Assistant Copropriété H/F - Annemasse (74) - Réseau Talents

Les missions du poste

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.



L'entreprise qui recrute
Notre client est un cabinet spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriétés. Reconnu pour la qualité de son accompagnement et sa proximité avec ses clients, il souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de copropriété.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la réactivité et le sens du service occupent une place essentielle.

Descriptif du poste
En étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous participez à la gestion administrative et au suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions seront les suivantes :

- assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et prestataires ;
- gérer les courriers, courriels et documents administratifs ;
- préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales ;
- rédiger et diffuser les procès-verbaux ;
- assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale ;
- préparer les demandes de devis et suivre les interventions des prestataires ;
- déclarer et suivre les sinistres ;
- mettre à jour les dossiers des copropriétés et les bases de données ;
- accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif courant du portefeuille.

Les "+" du poste

- Une équipe disponible et collaborative
- Un environnement de travail dynamique
- Des missions variées

Rémunération : 28.000 à 30000 euros / an

Le profil recherché

Savoir-faire :Vous avez une première expérience en syndic de copropriété.Vous êtes à l'aise avec :les outils bureautiques et les logiciels de gestion immobilière ;la gestion administrative de plusieurs dossiers simultanément ;la rédaction de courriers et de comptes rendus ;le suivi des demandes clients et des interventions techniques ;la communication téléphonique et écrite avec différents interlocuteurs.Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :Excellent sens de l'accueil et du serviceÉcoute, courtoisie et aisance relationnelleDiplomatie et capacité à gérer les situations délicatesRigueur, organisation et gestion des prioritésRéactivité, autonomie et esprit d'initiativePatience et maîtrise de soiEsprit d'équipe et capacité d'adaptationDiscrétion et respect de la confidentialitéJe suis Dorine HERPIN, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

Bienvenue chez RÉSEAU TALENTS

👋 Bienvenue chez Réseau Talents ! Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

Mais aussi...

28 - 30 EUR / YEAR