Assistant communication opérationnelle H/F VIVAUTO CDD 4 mois Varennes-Vauzelles

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant communication opérationnelle (H/F)
Vos missions seront les suivantes :

Missions :
* Rédiger des communiqués internes et des notes,
* Concevoir des supports de communication interne et externe (vidéos, objets publicitaires, brochures imprimées, etc.),
* Organiser et mettre en œuvre des actions de communication, en assurant une diffusion efficace de l'information,
* Créer et mettre à jour les bases de données et assurer le classement et l'archivage des documents,
* Participer à la rédaction des procédures internes,
* Participer à l'organisation d'événements et d'actions de communication interne (réunions, séminaires.),
* En collaboration avec les Responsables exploitation, vérifier et saisir les éléments nécessaires au calcul des primes,
* Travailler en étroite collaboration avec les Assistantes Administratives et Commerciales PLVL pour rédiger, suivre et renouveler les conventions des centres,
* Assurer diverses tâches administratives et simples opérations de gestion de dossiers, telles que la préparation de documents, la saisie d'informations sur écrans et terminaux,
* Assurer la gestion et le suivi de la flotte, incluant la coordination des opérations de maintenance, le suivi des véhicules, l'optimisation des coûts liés à leur utilisation et le respect des procédures internes,
* Connaitre et appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise et les règles d'organisation de la Société.

Titulaire d'un diplôme de niveau minimum Bac+ 2 en communication, administration, comptabilité. Vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement, dans le secteur automobile.

Vous êtes rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et capable de travailler en autonomie. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre professionnalisme sont des atouts. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, le pack office et avez une excellente expression écrite/orale.