Assistant Commercial et Technique (h/f)

Nous recherchons pour notre client FRESENIUS KABI le poste d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4mois.

Rattaché(e) au Manager Service Client SAV, et en collaboration avec l'équipe SAV vous coordonnez les tâches administratives nécessaires à la gestion du process SAV.

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT

Être l'interlocuteur privilégié du client

• Gérer les demandes client par téléphone ou mail
• Informer le client de l'état d'avancement de ses dossiers
• Solutionner les éventuels litiges ou requêtes des clients

Assurer les différentes tâches administratives

• Créer les ordres de réparations sous SAP et leurs modifications en cas de transfert.
• Gérer le portefeuille des devis (saisie, envoi au client et relances)
• Gérer la facturation des interventions (création des BL et des factures) y compris les avoirs
• Gérer les litiges relatifs aux interventions techniques et à leur facturation
• Gérer les prêts SAV des appareils
• Respecter les procédures, garantir la traçabilité des documents

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI

• Bac à Bac +2 en gestion administrative ou commerciale, ou disposant d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an.
• Maîtrise du pack office (Excel notamment), connaissance et prise en main de SAP
• Vous êtes une personne dotée d'un excellent savoir-être, capable de s'intégrer facilement au sein d'une équipe et de contribuer à une dynamique collective positive.
• Vous êtes organisé, polyvalent et vous savez gérer les priorités
• Ouvert au changement, vous savez être force de proposition sur des solutions d'amélioration,
• Proactif, vous êtes reconnu pour votre sens du service client, et vous aimez travailler en équipe