Assistant / Assistante ressources humaines

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec les managers et les salariés. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, depuis le recrutement jusqu'à l'administration du personnel et la formation.

Vos missions principales seront

Gérer le recrutement

Publier les annonces de recrutement

Suivre les candidatures et les qualifier

Contacter les candidats et réaliser un premier niveau d'échange

Organiser les entretiens de recrutement

Préparer les parcours d'intégration en lien avec le personnel concerné

Assurer le temps d'accueil/intégration du personnel non cadre.

Gérer la formation professionnelle continue

Suivre le plan de formation et prioriser les actions

Organiser les formations : contact avec les organismes, constitution des groupes, inscription aux sessions, réservation de salle et installation, préparation des convocations, organisation du déjeuner,

Administrer la formation : suivi des conventions de formation et feuilles d'émargement, saisie du tableau de bord et des demandes de prise en charge

Être en charge de l'administration du personnel

Préparer les embauches du personnel en suivant le protocole : DPAE, contrat de travail, création sur le logiciel Métier, compte informatique, communication auprès des équipes etc.

Préparer les documents nécessaires à l'évolution des situations professionnelles : courriers, avenants, attestations.

Collecter et saisir l'ensemble des variables dans le respect du calendrier de paie,

Participer au premier niveau de contrôle de la paie,

Participer à la préparation de l'Edito mensuel,

Organiser les visites médicales du personnel,

Être en lien avec les partenaires, établir et suivre les états : titres restaurant, mutuelle, prévoyance, PEE, médailles du travail.

Renseigner le SIRH et renseigner le personnel pour la bonne utilisation de cet outil

Divers RH

Participer aux projets RH

Participer à la veille sociale

Vous travaillez dans un cadre structuré où la précision et la confidentialité sont essentielles. L'activité demande une bonne coordination avec les différents services et une attention constante à la qualité du suivi administratif.

Le profil recherché

De formation Bac +3 en Ressources Humaines,

Compétences techniques

Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit en fonction de l'interlocuteur,

Connaissance du droit social

Maîtrise du Pack Office, logiciel métier, messagerie

Sur le plan personnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service. Votre réactivité et votre attitude positive vous permettent d'apporter une réponse efficace aux situations quotidiennes du service RH.