Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où aucune journée ne se ressemble ?

Vous souhaitez occuper un poste central, au carrefour des équipes travaux, administratives et comptables ?

Rejoignez une entreprise reconnue du secteur du gros œuvre, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation contribueront directement au bon fonctionnement des opérations !

Pourquoi les rejoindre ?

Une entreprise à taille humaine en développement, spécialisée dans des projets variés (logements, bâtiments publics, tertiaires et hospitaliers).

Un poste transversal au cœur de l'activité, en lien avec les équipes travaux, la direction et les partenaires externes.

Des missions diversifiées alliant technique, administratif et gestion.

Un environnement collaboratif avec une forte proximité terrain.

Vos missions

Assurer le suivi administratif des chantiers

Gérer les dossiers administratifs des opérations.

Suivre les contrats d'intérim et de sous-traitance.

Rédiger et assurer le suivi des devis clients.

Gérer les commandes fournisseurs et les relations avec les intervenants chantier.

Assurer l'archivage des dossiers techniques et réglementaires.

Suivre mensuellement la main-d'œuvre intérimaire.

Apporter un appui ponctuel aux directeurs de travaux.

Assurer l'accueil et le support administratif

Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

Traiter les courriers et les boîtes mails dédiées.

Rédiger divers documents administratifs.

Gérer les fournitures, les abonnements et l'archivage.

Assister ponctuellement le Directeur Administratif et Financier.

Participer au suivi comptable et administratif

Assurer le suivi et la transmission des factures.

Traiter les bons de livraison.

Gérer les demandes d'avoirs fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.

Apporter un soutien ponctuel au service comptabilité.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur du bâtiment ou des travaux publics est fortement appréciée.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office.

La connaissance de Sage et/ou ISWORK constitue un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité et d'implication.

Les conditions du poste

CDI - 35h hebdomadaires

Poste basé au nord-est de Toulouse

Rémunération : 2 100 € à 2 300 € brut mensuel selon profil

Tickets restaurant de 12,50 € par jour travaillé

Mutuelle familiale prise en charge à 50 %

Si vous recherchez un poste polyvalent, central et évolutif, où vous participez activement au bon fonctionnement d'une entreprise du BTP, ce poste est fait pour vous !

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.