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ALERTE CHAUDE 47 intéressés

Assistant de gestion administrative CDI Valdahon 2000€ accueil accompaniment

VALDAHON251 985€ - 2 000€ MensuelIl y a 16 semaines
CDI Candidats actifs
Offre vérifiée
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47 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
VALDAHON
Doubs (25)
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Type de contrat
CDI
Rémunération
1 985€ - 2 000€ Mensuel
Publication
Il y a 16 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

La FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR recherche un Assistant de gestion administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de son secteur de Valdahon. Située dans le département du Doubs, cette association s’engage dans un accompagnement sans hébergement d’enfants et d’adolescents, en mettant en place des services d’aide à domicile et d’accompagnement social. Le poste, à pourvoir en CDI, offre une opportunité de s’impliquer dans une mission à impact social, tout en développant des compétences en gestion administrative. Le candidat sera intégré à une équipe dynamique, au cœur d’un environnement collaboratif où chaque contribution compte.

L’Assistant de gestion administrative aura pour mission principale de garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques de l’association. Il/elle assurera un appui à la planification des interventions via le logiciel PHILIA, en coordonnant les plannings des secrétaires locales et en veillant à la bonne exécution des dossiers. Des tâches administratives variées, comme la gestion des fichiers clients, la saisie des données et la rédaction de rapports, seront également confiées à cette fonction. Ce poste exige une rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités et un sens aigu de l’organisation, dans un cadre où chaque action contribue à la qualité du service rendu.

Le candidat idéal aura un niveau d’études minimum bac, avec une expérience modérée dans un environnement administratif ou associatif. Une formation en gestion ou en secrétariat est un atout, mais les débutants sont également bienvenus, car la formation sur le poste sera mise en place. Des qualités de communication, une bonne gestion du temps et une capacité à travailler en équipe sont essentielles. L’association valorise particulièrement la rigueur, le sens du relationnel et la disponibilité pour s’adapter aux besoins du secteur. Cette position s’adresse à des profils motivés par un travail en faveur d’une population spécifique, avec une volonté d’apporter un soutien concret.

Le poste propose un salaire mensuel de 1984,9 à 2000 euros brut sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et bienveillant. Le candidat bénéficiera d’un horaire équilibré, d’un suivi personnalisé par le Responsable de secteur et d’un environnement de travail où l’innovation et le respect des valeurs associatives sont au cœur des priorités. L’opportunité de progresser dans une structure solide, avec des perspectives d’évolution, rend ce poste attractif pour des professionnels souhaitant développer leur carrière dans un secteur à forte valeur humaine. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée dans une mission sociale essentielle !

Compétences et qualifications requises

✓ Classer des documents
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
✓ Utiliser les outils numériques
✓ Organiser des réunions internes
✓ Relayer de l'information

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : admr25.nos-recrutements.fr
Contenu original publié par admr25.nos-recrutements.fr
L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier.
Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin.

Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions.

Missions principales :

1. Appui à l'organisation et à la planification
- Superviser et coordonner l'organisation des plannings d'intervention réalisés par les secrétaires locales d'associations.
- Participer à la planification des interventions des aides à domicile via le logiciel métier PHILIA.
- Veiller à la cohérence et à la continuité des interventions auprès des bénéficiaires.

2. Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels (clients, salariés, secrétaires, présidents d'associations).
- Gérer la boîte mail dédiée (cellule qualité) : traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs ou services compétents.
- Assurer l'accueil physique lorsque nécessaire.
- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés et des clients.
- Élaborer les contrats de travail et participer au suivi administratif des ressources humaines.
- Paramétrer les outils professionnels (téléphones, accès logiciels, etc.).
- Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

3. Appui aux équipes locales et aux dirigeants bénévoles
- Apporter un soutien administratif aux secrétaires locales et aux responsables associatifs bénévoles.
- Contribuer à la préparation, à l'organisation et à la coanimation des réunions mensuelles.
- Participer à la circulation de l'information et à la coordination entre les acteurs locaux et la fédération.

4. Qualité, suivi et gestion des situations sensibles
- Traiter les réclamations et précontentieux clients.
- Participer à la gestion des situations disciplinaires ou des difficultés rencontrées par les équipes d'intervention, en lien avec le Responsable de secteur.
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.

5. Reporting
- Rendre compte régulièrement de l'activité et des situations rencontrées à la hiérarchie.
- Participer au suivi des indicateurs d'activité et de qualité.
- La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de gestion administrative CDI Valdahon 2000€ accueil accompaniment ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 985€ - 2 000€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de gestion administrative CDI Valdahon 2000€ accueil accompaniment ?

Cette offre d'emploi est située à VALDAHON (25). Il s'agit d'un poste en présentiel à VALDAHON.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de gestion administrative CDI Valdahon 2000€ accueil accompaniment, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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