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ALERTE CHAUDE 37 intéressés

Assistant de direction - CDD 12 mois à Argenteuil (95) - Mairie

ARGENTEUIL95Il y a 12 semaines
CDD Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
37 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
ARGENTEUIL
Val-d'Oise (95)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 12 semaines
Expérience
1 An(s) - Poste similaire
Entreprise

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La MAIRIE d’Argenteuil, située dans le département du Val-d’Oise (95), recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Générale. En tant que collaborateur de premier plan, vous serez rattaché(e) au Directeur général des services et aux Directeurs généraux adjoints. Ce poste, en contrat à durée déterminée (CDD) sur 12 mois, s’inscrit dans un contexte de gestion administrative et de soutien aux équipes dirigeantes. Vous travaillerez au cœur d’une collectivité dynamique, en pleine mutation territoriale, et participerez activement aux missions de service public. L’entreprise valorise la rigueur, l’organisation et la capacité à s’adapter aux contraintes d’un environnement public exigeant.

Sous l’autorité hiérarchique des cadres, votre rôle consiste à assurer une gestion proactive des tâches administratives et relationnelles. Vous garantirez le suivi des courriers entrants et sortants, la gestion des parapheurs, ainsi que l’organisation du classement et de l’archivage des dossiers. Vous serez également chargé(e) de l’accueil des partenaires institutionnels et de la transmission d’informations clés. En tant qu’interlocuteur de premier niveau, vous participerez à l’information et à la coordination des actions en cours, en veillant à la fluidité des échanges internes et externes. Votre polyvalence vous permettra de répondre à des missions variées, allant de la gestion de dossiers à la préparation de documents officiels.

Le profil recherché s’inscrit dans une expérience de 1 an dans un poste similaire, idéalement dans un cadre public ou une administration générale. Une maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, courriels, etc.) est indispensable, ainsi qu’une excellente capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur et précision. La rigueur, la discrétion et la polyvalence sont des qualités essentielles pour exercer ce poste. Vous devrez également maîtriser la communication interne et externe, en s’adaptant aux attentes des différents interlocuteurs. Une disponibilité à l’écoute et une bonne gestion du stress sont des atouts majeurs pour réussir dans ce cadre.

Le poste offre des conditions de travail en équipes dynamiques, dans un cadre de service public en pleine évolution. Vous bénéficierez d’un salaire correspondant au niveau d’expérience et de compétences requises, ainsi que d’un environnement de travail collaboratif et stimulant. Le CDD de 12 mois offre une opportunité de s’intégrer à une structure publique en pleine modernisation, tout en développant des compétences transversales. En rejoignant la Mairie d’Argenteuil, vous participerez activement à des projets d’intérêt général, tout en profitant d’un cadre de vie privilégié au cœur d’un territoire dynamique. Postulez dès maintenant pour contribuer à la vie de votre collectivité !

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Planification des tâches et gestion des priorités
✓ Assurer un accueil téléphonique
✓ Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
✓ Etre autonome
✓ Maitriser les outils de communication (tel, mail)
✓ Savoir examiner et analyser les documents
✓ Capacité d’écoute, d’aide et de disponibilité
✓ Qualités rédactionnelles
✓ Maitriser les outils informatiques (Pack office)

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À propos de MAIRIE

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Etablissement public agissant pour l'intérêt général et qui s'inscrit dans une mission d'utilité collective

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.argenteuil.fr
Contenu original publié par recrutement.argenteuil.fr
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale.

Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale
- Gestion du courrier entrant et sortant de la direction,
- Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers et de l'archivage,
- Rappel des informations importantes,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau,
- Gestion des astreintes pour la ville,
- Gestion des congés de la DG et des Directeurs.

Travaux bureautiques
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseigner et orienter les interlocuteurs divers,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants.

Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas du DGS et des DGA,
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les cadres,
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
- Respecter les délais de transmissions des documents,
- Elaboration de fonds de dossiers.

Conditions d'emploi et horaires
- Planning mensuel prévisionnel incluant 2 permanences par semaine jusqu'à 18h30,
- Horaires réguliers avec amplitudes horaires en fonction des obligations de service,
- Disponibilité vis-à-vis du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints
- En cas d'absences imprévues (maladies.), une des assistantes présentes devra remplacer sa collègue initialement inscrite. Ces permanences donnent lieu à récupération et/ou paiement d'heures supplémentaires.

Conditions:
-Casier judiciaire vierge
-Titre de séjour valide - votre permis de séjour ou visa doit être en cours de validité pendant toute la durée du poste ou du contrat.
-Poste soumis aux obligations des agents publics territoriaux, notamment au respect des principes de neutralité et de laïcité du service public

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