Assistant de direction CDI - Mairie de Chelles (77)

CHELLES771 900€ MensuelIl y a 22 semaines
CDI Candidats actifs
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Informations clés

Localisation
CHELLES
Seine-et-Marne (77)
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Type de contrat
CDI
Rémunération
1 900€ Mensuel
Publication
Il y a 22 semaines
Expérience
2 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

La MAIRIE de Chelles, au cœur du département des Yvelines, recherche un assistant de direction (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que collaborateur privilégié du Directeur général des services, vous serez au cœur de l’organisation quotidienne de la direction et du suivi des dossiers stratégiques. Ce poste offre une opportunité unique de s’impliquer dans un secteur public essentiel, où votre contribution aura un impact direct sur la gestion des projets et la coordination des équipes. L’entreprise valorise les compétences relationnelles et la rigueur, dans un cadre de travail stable et structuré.

Sous l’autorité du Directeur général des services, vos missions principales incluront la gestion des rendez-vous et la préparation des réunions, en veillant à la précision des documents nécessaires. Vous assurerez également la coordination des astreintes, le suivi des déplacements et la gestion des dossiers prioritaires. En tant qu’interlocuteur privilégié, vous servirez de relais entre les services internes et les parties prenantes externes, en garantissant une communication fluide et efficace. Votre rôle exigera une capacité à prioriser les tâches, à gérer des délais serrés et à maintenir un niveau de confidentialité élevé.

Nous recherchons un profil motivé par le travail en équipe et doté d’une solide expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’administration publique. Une maîtrise des outils informatiques, une excellente capacité d’écriture et une rigueur dans la gestion des dossiers sont des atouts indispensables. Votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité à s’adapter à un environnement dynamique feront la différence. Un esprit de collaboration et une forte motivation pour le service public seront également des critères déterminants.

Le poste propose un salaire mensuel de 1 900,00 euros sur 13 mois, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Vous bénéficierez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à des conditions de travail adaptées et une équipe de professionnels engagés. L’opportunité de progresser au sein d’une institution publique en pleine évolution vous permettra de développer votre expertise et de contribuer à des projets d’envergure. Si vous souhaitez rejoindre une structure où votre contribution sera valorisée, cette opportunité est faite pour vous.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Planification des tâches et gestion des priorités
✓ Assurer un accueil téléphonique
✓ Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
✓ Rechercher l'information, la vérifier et classer
✓ Tenir des délais
✓ Capacité à anticiper et à organiser
✓ Informer et rendre compte à sa hiérarchie
✓ Disponibilité, discrétion et confidentialité
✓ Prendre des initiatives
✓ Etre en mesure de planifier les activités
✓ Aisance rédactionnelle
✓ Maîtrise des outils bureautiques
✓ Connaissance du fonctionnement d'une collectivité

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : chelles.candidater.fr
Contenu original publié par chelles.candidater.fr
Sous l'autorité du Directeur général des services, l'agent assiste ce dernier dans l'organisation quotidienne de son travail et le suivi des dossiers. Il/Elle met en oeuvre, coordonne et veille à la bonne exécution des décisions prises par le DGS. Il/elle est un des interlocuteurs privilégiés du cabinet de Monsieur Le Maire.
Organiser l'activité quotidienne du Directeur : Assurer l'ensemble de la coordination des rendez-vous du directeur général des services : préparation des réunions et des documents nécessaires. Assurer la gestion des astreintes des directeurs (planning, et suivi). Organiser les déplacements. Assurer le suivi des activités : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Assurer l'interface avec l'ensemble des services de la ville et les partenaires extérieurs. Organiser et assurer le suivi du courrier (papier et dématérialisé) en lien avec les services et le cabinet du Maire. Préparer et mettre à jour les dossiers : réceptionner, trier et diffuser les informations et les classer. Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne. Assurer le suivi et le contrôle des parapheurs (vérification, enregistrement, suivi et transmission). Organiser les commissions administratives et préparer les dossiers pour le BM et le BS. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents de suivi. Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs : Rédiger et mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, comptes rendus, relevés de décision, fiches de synthèse). Effectuer des recherches documentaires, organiser la diffusion et le classement des dossiers dans le respect de la réglementation. Solides connaissances juridiques, administratives et financières.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction CDI - Mairie de Chelles (77) à CHELLES ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de direction CDI - Mairie de Chelles (77) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 900€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de direction CDI - Mairie de Chelles (77) ?

Cette offre d'emploi est située à CHELLES (77). Il s'agit d'un poste en présentiel à CHELLES.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de direction CDI - Mairie de Chelles (77), l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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