Assistant Administratif(e) H/F - CDI - 12 Mois Expérience - Location Logements - NANTES

L'OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE LOIRE AT

NANTES44Il y a 4 semaines

CDI Candidats actifs

Offre vérifiée

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3 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

NANTES

Loire-Atlantique (44)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 4 semaines

Expérience

12 Mois

Entreprise

L'OFFICE PUBLIC

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L'Office Public de l'Habitat de Loire-Atlantique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes. Rejoignez une entreprise publique engagée dans l'amélioration du logement social et profitez d'un environnement de travail-stimulant en CDI.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez rattaché à la Responsable du service juridique et contentieux et vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative complète des marchés publics. Vous prendrez en charge la constitution et la finalisation des dossiers, la collecte des signatures, la notification, l'envoi au contrôle de légalité et l'archivage. Vous gérerez également les dossiers de sous-traitance, la rédaction et le suivi des avenants ainsi que l'organisation et la planification des Commissions d'Appel d'Offres (CAO). Vous assurerez également l'assistance dans le suivi des litiges et la saisie des tiers, garantissant la conformité des informations enregistrées. Vous mettrez à jour et optimiserez les outils bureautiques et les bases de données.

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire. Vous avez des compétences avérées en gestion administrative et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la planification. Vous avez également un excellent sens de la communication et vous êtes capable de travailler en équipe. Si vous êtes dynamique, autonome et que vous souhaitez vous investir dans une mission d'intérêt général, ce poste est fait pour vous.

En rejoignant l'Office Public de l'Habitat de Loire-Atlantique, vous bénéficierez d'une rémunération attractive et d'un ensemble de avantages sociaux. Vous travaillerez dans un environnement de travail stimulant et vous aurez l'opportunité de participer à des projets à forte valeur ajoutée. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée et dynamique, postulez dès maintenant pour ce poste d'Assistant Administratif en CDI à Nantes.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Normes rédactionnelles

✓ Classer des documents

✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

✓ Assurer la gestion administrative d'une activité

✓ Saisir des documents juridiques

✓ Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

✓ Utiliser les outils numériques

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : inrecruitingfr.intervieweb.it

Contenu original publié par inrecruitingfr.intervieweb.it

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative des marchés publics

Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution :
constitution et finalisation des dossiers,
collecte des signatures,
notification,
envoi au contrôle de légalité
archivage.
Gérer les dossiers de sous-traitance : vérification, complétude et conformité.
Rédiger, formaliser et suivre les avenants.
Organiser et planifier les Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
Assister la responsable dans le suivi des litiges.
Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.
Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l'activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.

Gestion administrative du service

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.
Profil
De formation Bac+2 en assistanat juridique (ou expérience équivalente), vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un service juridique ou dans le domaine des marchés publics.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, et possédez une connaissances sur la réglementation des marchés publics est un plus.

La connaissance des outils suivants constitue un atout apprécié :

MARCO, IKOS, Docuware, AWS, OK Actes, E-attestation.

Vos atouts pour réussir :

Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et du service.
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
Organisation, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Administratif(e) H/F - CDI - 12 Mois Expérience - Location Logements - NANTES à NANTES ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif(e) H/F - CDI - 12 Mois Expérience - Location Logements - NANTES ?

Le salaire pour ce poste de Assistant Administratif(e) H/F - CDI - 12 Mois Expérience - Location Logements - NANTES sera discuté lors de l'entretien avec L'OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE LOIRE AT .

Où se situe ce poste de Assistant Administratif(e) H/F - CDI - 12 Mois Expérience - Location Logements - NANTES ?

Cette offre d'emploi est située à NANTES (44). Il s'agit d'un poste en présentiel à NANTES.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Administratif(e) H/F - CDI - 12 Mois Expérience - Location Logements - NANTES, l'employeur recherche : 12 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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