Assistant Approvisionnement H/F

Notre entreprise basée à Vonnas (01) recherche son Assistant Approvisionnement – H/F

Poste rattaché au service achat et logistique, en étroite collaboration et sous la responsabilité directe de la Responsable ADV.

CDI – 35h/semaine possibilité d’un 80%

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement

Vous intervenez dans une entreprise organisée selon les exigences de la certification ISO 9001, garantissant des méthodes de travail rigoureuses, des contrôles qualité systématiques et une amélioration continue des processus.

Vous êtes Assistant Approvisionnement et avez pour missions

• Analyser les besoins d’approvisionnement en fonction des ordres de fabrication, des stocks disponibles et des prévisions de production.
• Passer les commandes d’achats de composants, matières premières, pièces techniques ou consommables nécessaires à la fabrication.
• Création et mise à jour des articles (prix d’achat, poids, code douane, pays d’origine, …)
• Suivre les commandes fournisseurs : validation, accusés de réception, relances, gestion des retards.
• Validation des factures fournisseurs : contrôles de BL et rapprochement des factures
• Garantir la disponibilité des composants dans les délais requis pour éviter tout arrêt de production.
• Optimiser les niveaux de stock (stock de sécurité, réapprovisionnement, flux tendus) en accord avec la direction.
• Collaborer avec le service production, magasin, qualité et maintenance pour assurer la bonne coordination des flux.
• Gérer les litiges liés aux fournisseurs : non-conformité produit, erreur de livraison, défaut de qualité, retard d’approvisionnement.
• Assurer la traçabilité des approvisionnements et la mise à jour du système de gestion (ERP).
• Participer à la sélection et à l’évaluation des fournisseurs en lien avec le service Achats (Direction).
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (taux de de NC fournisseurs et transporteurs)
• Sélection et suivi des transporteurs liés aux approvisionnements