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Assistant Appel d'Offres H/F - Secrétariat et Réception - Aramis - CDI - Paris 13e

Paris 13eÎle-de-FranceIl y a 10 semaines
CDI Candidats actifs
Offre vérifiée
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11 candidats intéressés
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Localisation
Paris 13e
Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 10 semaines
Entreprise

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Créée en 2001 et implantée à Paris, EURETUDES est un cabinet reconnu pour ses expertises dans les métiers techniques, couvrant la phase de conception jusqu’à l’exécution. Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim dans des domaines variés tels que l’ingénierie, le bureau d’études, le bâtiment et le tertiaire. Notre agence de recrutement et d’intérim recherche activement des profils qualifiés pour répondre aux besoins de nos clients. Si vous êtes à la recherche d’un poste stable et valorisant, nous avons une opportunité à votre mesure.

En tant qu’assistant appel d’offres, vous intervenez au quotidien dans des tâches administratives essentielles. Votre rôle inclut le tri et l’ouverture du courrier dès le passage du postier, généralement vers 13h30, ainsi que la diffusion des messages vers les destinataires. Le soir, vous enregistrez le courrier de départ, affranchissez les enveloppes avec la machine et déposez les colis à la poste avant 17h. Vous gerez également les appels téléphoniques de l’agence, filtrant les demandes et orientant les clients vers les bons interlocuteurs. Votre organisation et votre réactivité sont des atouts majeurs pour ce poste.

Nous recherchons un profil motivé et rigoureux, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en gestion administrative ou en secrétariat est un plus, mais votre capacité à traiter des tâches complexes avec soin est primordiale. Vous devez maîtriser les outils informatiques de base, notamment les logiciels de gestion de courrier et de communication. Une grande attention aux détails et un sens du service client seront des éléments clés pour réussir dans ce poste. Votre énergie et votre professionnalisme seront mis à profit pour soutenir l’équipe dans ses missions.

Le poste de assistant appel d’offres offre des conditions de travail favorables, avec un contrat en CDI à Paris 13e. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, adapté à votre niveau d’expérience, ainsi que d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Des perspectives de développement sont à envisager, grâce à la stabilité de notre cabinet et à la diversité des missions. En rejoignant EURETUDES, vous intégrez une équipe professionnelle et bienveillante, où votre contribution sera valorisée à chaque jour. Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe et contribuer à des projets de qualité.

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Source : Non communiqué
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Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu'à l'exécution

Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d'études, bâtiment et tertiaire

Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de recherches Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant technique H/F; vos missions : Secrétariat classique : Courrier Dès le passage du postier (actuellement vers 13h30) tri, ouverture, enregistrement du courrier « arrivée » et diffusion aux destinataires. Le soir, enregistrement du courrier départ, affranchissement (machine) et dépôt à la poste avant 17 heures. Téléphone Réception des appels téléphoniques de l'agence, filtrage des importuns et transmission des messages aux destinataires absents (mail). Ne pas oublier de vérifier les agendas des collaborateurs afin de mieux renseigner les interlocuteurs. Visiteurs Le secrétariat annonce, fait attendre, renvoie ou accompagne les visiteurs auprès des destinataires concernés. Fournitures Suivi des stocks et commandes fournitures et consommables Relation avec SAV (photocopieurs, téléphone.) Gestion de la documentation (revues, doc techniques.) PARTIE TECHNIQUE : Appel d'offres Sélection des appels d'offres pertinents sur M2BPO et sites spécialisés ( www.marchesonline.com, www.marches-publics.info etc. Montage des dossiers appel d'offres en collaboration avec l'architecte en charge Maintien à jour des documents pour les appels d'offres (documents administratifs, CV, etc.) Suivi et relance des retours clients Appel d'offres entreprises : aide à la préparation de l'analyse des offres (comparaison des devis entreprises, mise en page sur tableur.) Suivi administratif des chantiers Visa des situations d'entreprises et établissement des certificats de paiements Suivi agréments des sous-traitants Etablissement des OS.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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