Assistant ADV (h/f) (H/F)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de fournitures destinées au bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F). Poste à pouvoir en CDI à Nice Ouest.

Rattaché hiérarchiquement au manager commercial, voici vos missions

Mission générale

Contribuer au développement des ventes en collaborant avec plusieurs commerciaux itinérants en gérant intégralement les offres de prix, la facturation dans SAP ainsi que l'achat de prestations de transport et services sur un périmètre géographique défini. Prendre en charge les ventes aux particuliers sur tout le flux.

Gestion administrative et commerciale

• Gérer intégralement les ventes au comptant particuliers et professionnels (mission prioritaire) :
• Réponse aux appels téléphoniques, compréhension du besoin, proposition des produits adaptés, édition du devis en respectant la politique tarifaire de la région.
• Relance téléphonique, conclusion de la vente, gestion du paiement et de la caisse des espèces.
• Suivi hebdo du taux de transformation des devis.
• Coordination avec le planning de livraison.
• Réaliser toutes les offres de prix client et chantier pour les commerciaux itinérants
• Réaliser un point de coordination téléphonique quotidien avec les commerciaux itinérants de son périmètre.
• Gérer le référentiel des prospects (qualification du potentiel et prise de rendez-vous).
• Recevoir, traiter et saisir les documents de fin de journée de chaque unité de production (production de la journée, feuilles de modifications, feuilles d'annulations de bon, ouverture de chantier, bons de commande clients, bon de régularisation fournisseurs de transport, .).
• Gérer les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.
• Traiter la pré-facturation vente en cours et fin de mois sur l'outil dédié
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux sollicitations diverses clients, fournisseurs, internes

Rappel des éléments

Type de contrat : CDI

Date prise de poste : ASAP

Lieu : Nice Ouest

Horaires : 35h / semaine

Rémunération : entre 32000 et 35100 € bruts annuels sur 13 mois, prime de vacances conventionnelle (après 1 an d'ancienneté), intéressement, CSE avantageux

Expérience similaire idéalement sous un environnement SAP.

Habitué(e) à évoluer dans un environnement avec de multiples interlocuteurs.

Capacité à faire respecter les règles du secteur par l'ensemble des intervenants (commerciaux, UP).

Capacité d'adaptation à un rythme variable lié au cycle mensuel de facturation.

Dynamique, prise d'initiative.

Proactif, à l'écoute, sens du service.

Esprit d'équipe et d'entraide.

Organisation, précision et rigueur.

Forte orientation client.

A l'aise avec les outils informatiques et de téléphonie

Pack Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, .

Une connaissance SAP est un plus

CRM SalesForce

Rappel des éléments

Type de contrat : CDI

Date prise de poste : ASAP

Lieu : Nice Ouest

Horaires : 35h / semaine

Rémunération : entre 32000 et 35100 € bruts annuels sur 13 mois, prime de vacances conventionnelle (après 1 an d'ancienneté), intéressement, CSE avantageux