Assistant ADV (f/h) - 28k€ - Vitrolles - Interim 3 ans d'expérience

EXPECTRA JBM

VITROLLES1328K€ AnnuelIl y a 6 semaines

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2 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

VITROLLES

Hautes-Alpes (05)

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Type de contrat

Intérim

Rémunération

28K€ Annuel

Publication

Il y a 6 semaines

Expérience

3 An(s)

Entreprise

EXPECTRA JBM

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EXPECTRA JBM , une entreprise spécialisée dans les activités des agences de travail temporaire, recherche un Assistant ADV (f/h) pour un contrat d’intérim de 4 mois à VITROLLES. Notre client, un leader dans le domaine des systèmes complets en matériaux thermoplastiques, valorise des profils motivés et rigoureux pour renforcer ses équipes. Ce poste s’inscrit dans un contexte dynamique où la gestion administrative et la coordination des dossiers jouent un rôle clé. L’entreprise propose un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développer ses compétences et de s’intégrer à des équipes de haut niveau.

En tant qu’Assistant ADV, vous serez en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de centrales d’achats, en soutenant les responsables grands comptes (KAM) dans leurs missions. Vous appliquerez la politique commerciale définie par votre hiérarchie tout en assurant la conformité des processus. Vos missions incluent l’administration des commandes via des plateformes dédiées, le suivi des délais et des conditions de livraison, ainsi que la gestion des reliquats de commande. Vous assurerez également un suivi précis des livraisons et des interactions avec les clients, en veillant au respect des règles de tarification et des normes qualité.

Le profil recherché correspond à un(e) candidat(e) possédant au moins 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur des ventes ou des relations clients. Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est indispensable, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à gérer des dossiers complexes. La rigueur, l’organisation et la réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Une aisance dans la communication et une bonne maîtrise du français sont également requises pour assurer un suivi efficace des contacts.

Ce poste offre un salaire annuel de 28 000 euros sur 12 mois, en contrat d’intérim à durée déterminée. Vous bénéficierez d’un cadre de travail stable et d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. L’entreprise valorise la mobilité et la polyvalence, en vous offrant des perspectives de progression et des missions variées. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à des projets innovants, cette opportunité correspond à votre profil. Postulez dès maintenant pour participer à la réussite d’un client de premier plan !

Compétences et qualifications requises

✓ Etablir un devis

✓ Effectuer le suivi des commandes, la facturation

✓ Assurer un accueil téléphonique

✓ Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

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Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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Annonce originale du recruteur

Source : expectra.fr

Contenu original publié par expectra.fr

Notre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.

Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.

Vous administrez le portefeuille des commandes plateformes dédiées à la liste des centrales en respectant les règles (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions).
Vous gérez les commandes clients de l'enregistrement à la mise en préparation. Vous gérez les reliquats de commande plateforme et vous les proposez en livraison aux clients concernés selon un nouveau planning de disponibilité produits. Vous recueillez les litiges clients.
Après vérification, vous enregistrez la réclamation pour le traitement selon le process en vigueur.

Vous enregistrez et traitez les non-conformités de livraison ou de produits des plateformes. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des centrales attribuées : assistants achats, approvisionneurs, logistique.etc.
Vous assistez le compte clés dans le remplissage des matrices tarifaires ou matrices produits, et les statistiques nécessaires pour l'analyse des AO.
Vous assurez la mise à jour nécessaire sur les portails informatiques des centrales.
Vous pouvez participer à la rédaction des réponses à appels d'offres.
Vous fournissez aux centrales d'achats les certifications légales auxquelles les produits sont assujettis. Vous assurez le traitement des pénalités clients liées aux livraisons des commandes (respect des quantités et des délais). Vous analysez et identifiez les évolutions contractuelles versus l'année n-1. Vous insérez dans le système les prix promo en vigueur des centrales d'achats. Vous enregistrez les évolutions des centrales dans le système versus l'année n-1.

La rémunération indiquée sera complétée par des tickets restaurant et une mutuelle avantageuse.
De formation Bac+2 en gestion des ventes/commerce international, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 années sur un poste similaire.

Vous avez le goût du travail en équipe.
Vous avez impérativement un très bon niveau en Excel ! Les TCD, recherches V et l'automatisation des données sont les bases requises pour ce poste. Des tests sont prévus.
La connaissance d'un ERP et un bon niveau d'anglais seront un plus.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 28K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant ADV (f/h) - 28k€ - Vitrolles - Interim 3 ans d'expérience ?

Cette offre d'emploi est située à VITROLLES (13). Il s'agit d'un poste en présentiel à VITROLLES.

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Pour ce poste de Assistant ADV (f/h) - 28k€ - Vitrolles - Interim 3 ans d'expérience, l'employeur recherche : 3 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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