Assistant Administrative H/F

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.

Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un Assistant(e) administrative. Missions principales :

Assure le suivi administratif des

Absences dans le SIRH

Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)

Formations (en lien avec le service RH et QHSE)

Documents administratifs de la Production

Enregistre les demandes d'interventions internes et les transmets à sa hiérarchie

Enregistre et suit administrativement les interventions réalisées en Production

Prépare les courriers et communications nécessaires pour le service

Assure le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d'actions

Assiste le pilote de processus dans la rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires

Suit les indicateurs du service et prépare les supports de présentation internes