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Assistant Administration Ventes H/F - ADECCO - 28 Eure-et-Loir - 6 mois

Eure-et-LoirIl y a 10 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
6 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Eure-et-Loir
Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 10 semaines
Expérience
1 An(s)
Entreprise

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ADECCO, leader des agences de travail temporaire en France, recherche un Assistant Administration des Ventes H/F pour un poste basé à 28 - Eure-et-Loir. Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à la gestion des ventes. Votre mission consiste à accompagner le coordinateur administration des ventes dans l’organisation et le suivi des processus liés aux ventes. Vous garantirez la fluidité des échanges entre les services et les clients, tout en veillant au respect des délais et des normes internes. Cette position offre une opportunité de développer vos compétences administratives et commerciales au sein d’un environnement professionnel stimulant.

En tant qu’assistant, vous serez en charge du suivi complet des commandes, de la réception à la facturation. Vous enregistrerez et mettrez à jour les données dans les outils informatiques, en veillant à la précision des informations tarifaires, des références et des conditions commerciales. Vous traiterez également les modifications, réclamations et demandes spécifiques, en collaboration avec les services logistique et production. Votre rôle inclut de répondre aux interrogations des clients par téléphone ou par écrit, en leur fournissant des réponses claires et rapides. Vous participerez activement à la qualité de la relation client, en assurant la fiabilité des données et la bonne circulation de l’information.

Le profil recherché correspond à un·e professionnel·e possédant au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire. Une maîtrise des outils informatiques administratifs est impérative, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Une attention aux détails et une rigueur dans l’exécution des missions sont des atouts majeurs. La communication claire et l’écoute active sont également des qualités essentielles pour ce poste. Vous devez avoir une bonne connaissance des processus administratifs et une volonté d’apprendre et d’évoluer au sein d’une structure en expansion.

Ce poste propose un salaire compétitif en accord avec l’expérience et les compétences. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, avec une équipe professionnelle et des conditions de travail adaptées. Le contrat d’intérim de 6 mois offre une stabilité temporaire et des perspectives d’évolution à l’intérieur de l’entreprise. Vous serez accompagné·e tout au long de votre mission, avec un suivi régulier et des opportunités de formation. Cette opportunité vous permettra de développer votre carrière dans un secteur en constante évolution, tout en profitant d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com
Contenu original publié par tnl2.jometer.com
Rattaché au coordinateur Administration des ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes, de la réception de la demande jusqu'à la facturation. Vous enregistrez et mettez à jour les commandes dans les outils informatiques, contrôlez la conformité des informations (tarifs, références, conditions commerciales) et suivez l'avancement jusqu'à la livraison. Vous traitez les modifications, réclamations et demandes spécifiques.

En lien avec la production, la logistique et la comptabilité, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des délais et à la bonne circulation de l'information. Vous répondez aux clients par téléphone ou par écrit (délais, disponibilités, état des commandes) et contribuez à la qualité de la relation client. Vous pouvez participer à l'édition de documents commerciaux (bons de livraison, factures, avoirs) et à la préparation de reportings simples.

Tâches:

- Réaliser l'ouverture et le suivi des comptes clients dans l'ERP
- Traiter les commandes clients
- Réaliser la revue de la demande
- Organiser les expéditions et facturer
- Assurer le traitement administratif des dossiers de réclamation de nos clients
- Réaliser l'archivage des dossiers
- Participer aux QRQC et réunions 8D
- Réaliser les inventaires

Vous souhaitez vous investir dans un environnement industriel structuré, avec un rôle central dans le suivi des ventes et la satisfaction client. Vous appréciez les tâches administratives, le travail sur outils informatiques et les échanges avec des interlocuteur-rice-s varié-e-s. Une expérience en administration des ventes, service commercial ou service client est appréciée.

Titulaire d'un BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) administratif ou commercial, vous maîtrisez les bases de la saisie de commandes et du suivi de dossiers clients, et comprenez les processus de commande et les interactions entre services. Vous travaillez de façon autonome tout en vous intégrant à une équipe et respectez les procédures.

Rigueur, sens du service client, organisation et aisance relationnelle sont indispensables.
Vous savez gérer plusieurs dossiers, prioriser, respecter les délais et garder votre calme face aux urgences. Vous utilisez avec aisance la suite Office et vous adaptez rapidement aux logiciels de gestion commerciale/ERP.
La pratique de l'Espagnol, de l'Anglais ou de l'Allemand est un atout.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Administration Ventes H/F - ADECCO - 28 Eure-et-Loir - 6 mois à Eure-et-Loir ?

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Cette offre d'emploi est située à Eure-et-Loir (). Il s'agit d'un poste en présentiel à Eure-et-Loir.

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Pour ce poste de Assistant Administration Ventes H/F - ADECCO - 28 Eure-et-Loir - 6 mois, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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