Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Le Groupe OPTITEC, est spécialisé dans le traitement des surfaces, l'application technique de peinture en poudre thermodurcissable, le sablage, la métallisation, le traitement de différents supports tels que l'acier, l'aluminium, l'acier galvanisé, le bois, les matériaux composites, la rénovation et la protection des métaux.

Notre culture d'entreprise repose sur l'Ambition, la Cohésion et l'Efficience : une équipe soudée, qui avance ensemble vers l'excellence opérationnelle.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous êtes un acteur clé du traitement administratif des commandes clients, du suivi jusqu'à la facturation, en lien avec les équipes commerciales, production et logistique.

Vos responsabilités

• Saisir et suivre les commandes clients (bâtiment & industriel) dans l'ERP
• Valider les délais avec production et répondre aux clients (prix, délai, produits)
• Établir factures & avoirs après validation
• Contrôler les paiements et relancer les impayés en coordination avec le service recouvrement
• Assurer l'actualisation des données clients dans l'ERP
• Gérer les situations litiges simples liées aux commandes/livraisons
• Participer au support commercial (devis, relances) au besoin
• Accueil physique & téléphonique, petites tâches de secrétariat

Formation : Bac +2 (Commerce, Gestion, Assistant de direction/ADV)

Expérience souhaitée : 1 à 3 ans minimum en ADV (secteur industriel souhaité)

Maîtrise ERP + Excel (tableaux, filtres, formules)

Sens du service & du client, autonomie, rigueur, réactivité

Bon relationnel et esprit d'équipe

Nos valeurs au quotidien

Ambition - Nous visons l'excellence

Cohésion - Une équipe où l'on s'entraide

Efficience - Des process clairs et efficaces

Nous offrons

· CDI à temps plein

· Salaire motivant + primes éventuelles

· Avantages sociaux (mutuelle, tickets restau, RTT, formations)

· Environnement industriel dynamique et convivial

Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l'égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à oeuvrer dans le respect des principes d'égalité professionnelle, de diversité et de non-discrimination. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.