Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

MANPOWER MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique

1. Administratif

• Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs)
• Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI
• Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... )
• Classement, archivage, sauvegarde de documents
• Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction
• Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.)
• Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse

2. Facturation

• Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL
• Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges)
• Production de tableaux statistiques et documents de synthèse

3. Logistique / Transport

• Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons
• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Mise à jour du planning prévisionnel de livraison et coordination avec les équipes terrain
• Suivi interne des transports, contrôle du planning de chargement
• Demandes de prix, comparatifs tarifaires et remontée à la direction
• Mise à jour régulière des tableaux de suivi logistique

Formation / Diplôme souhaité

• BTS Comptabilité / DUT GEA et/ou expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Savoir-faire recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Compréhension de l'environnement administratif et logistique

Savoir-être recherché

• Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités
• Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures
• Bon relationnel avec les clients et fournisseurs
• Polyvalence
• Esprit d'équipe

Horaire : 35h par semaine

Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30

Rémunération : Taux horaire ticket-restaurant de 5/J 13éme mois

Travailler pour Manpower c'est

• Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... )
• Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... )
• Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%.
• Accès à la formation.
• Cooptation