Assistant administratif H/F - AQUILA RH PILOTE - Fillinges (74) CDI 1 an d'expérience

AQUILA RH PILOTE , acteur majeur du secteur des agences de travail temporaire, recherche un Assistant administratif pour l’un de ses clients situés à Fillinges (74). Dans un cadre de travail dynamique et collaboratif, vous rejoindrez une équipe engagée dans la gestion d’activités de recrutement en intérim, CDD et CDI. Ce poste, basé à Fillinges, offre une opportunité de développer vos compétences administratives tout en bénéficiant d’un environnement professionnel stable. Avec un contrat à durée indéterminée (CDI), vous serez intégré à un service où la rigueur et l’organisation sont des valeurs essentielles. L’entreprise valorise la polyvalence et la capacité à s’adapter aux besoins variés des clients.

Vos missions principales incluront la gestion du standard téléphonique, la planification des rendez-vous pour les techniciens, ainsi que le traitement des demandes et l’organisation des urgences. Vous serez également en charge de la rédaction de devis, de la gestion des courriers et des emails, et de l’archivage des documents. Vous assurerez un suivi précis des tâches administratives tout en garantissant la fluidité des échanges internes. Votre rôle se situe au cœur des processus opérationnels, en apportant un soutien efficace aux équipes. La polyvalence et la réactivité sont des atouts majeurs pour répondre aux exigences de ce poste.

Le profil recherché correspond à un candidat titulaire d’un BAC en secrétariat ou équivalent, disposant d’une expérience significative dans un poste similaire. Une bonne connaissance du territoire géographique de la région sera un réel plus, notamment pour optimiser les déplacements et les échanges avec les clients. Vous devez maîtriser les outils informatiques standards et démontrer une aisance téléphonique. La rigueur, l’organisation et la capacité à gérer des priorités multiples seront des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. La maîtrise des logiciels de gestion et des outils de communication est également un atout.

Le poste propose un salaire mensuel de 2000 à 2500 euros, sur 12 mois, dans un cadre de travail équilibré. Les horaires, à temps plein, s’étalent du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 15 (le vendredi jusqu’à 16 h 30). Vous bénéficierez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à un planning stable et des conditions de travail favorables. L’entreprise valorise la pérennité de ses collaborateurs et propose des perspectives de progression. En rejoignant AQUILA RH PILOTE, vous participez à un projet structurant, au service d’une mission d’accompagnement des entreprises et des professionnels.