Assistant Administratif - Secrétaire H/F

Description du poste

Le poste

Assistant administratif / secrétaire H/F

Le type de contrat

Contrat à durée déterminée

La durée du contrat

6 MOIS

Temps de travail

Temps complet

Nombre d'heures hebdomadaires

35

Dans quel établissement Aurore ?

Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement dans le diffus. Il se propose d'offrir un hébergement et un accompagnement adapté aux Jeunes Majeurs (Ex MNA ou jeunes relavant de dispositif de l ASE). Basée sur le développement de l'autonomie, le service propose à ces jeunes un accompagnement social global, individualisé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien en appartement) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie.

Les jeunes accueillis sont âgés de 18 à 21 ans. La durée de prise en charge varie en fonction de la situation de chacun afin de laisser au jeune la temporalité nécessaire pour aller vers l'autonomie.

L'équipe est composée de travailleurs sociaux, animateurs socio-éducatif, CIP, CESF, psychologue, agent administratif et de maintenance...

Description des missions

Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif ? Contribuer au fonctionnement d'une direction ou d'un établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information.

Et concrètement ?

• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientez et conseillez les personnes selon leurs demandes, gérez le courrier arrivée et départ
• Vous coordonnez les agendas, gérez les plannings, organisez les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réservez les salles, préparez les supports de présentation
• Vous effectuez le suivi administratif des activités: diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions
• Vous gérez le stock de fournitures de bureau, passez les commandes, contactez le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance
• Vous collectez les contributions pour les documents de l'équipe, réalisez leur mise en forme et leur impression, diffusez les exemplaires auprès des destinataires
• Vous proposez des améliorations sur l'utilisation partagée des outils bureautiques et sur l'optimisation de l'agencement des locaux communs à l'ensemble de l'équipe

Date d'arrivée souhaitée

01/03/2026

Profil recherché

Compétences et connaissances

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes

• Connaissance des procédures internes et de l'organisation de l'Association
• Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l'information au bon destinataire
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
• Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s'organiser et à s'adapter
• Capacité de rédaction et de synthèse

Les indispensables pour le poste

BTS secrétariat

expérience dans le domaine social

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages à nous rejoindre

Aurore offre de nombreux avantages tels que

• Une politique de formation ambitieuse: en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation!
• Congés: au-delà des 5 semaines de congés annuel, l'association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
• Tickets restaurant: carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
• Œuvres sociales du CSEavantageuses
• Transports: 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu'à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
• Un servicesocial du personneldédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, ...
• Égalité salariale: index Femmes-Hommes de 93/100 en 2023.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ca se passe où ?

Oullins