Assistant administratif polyvalent H/F

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Votre mission : Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez activement aux activités comptables.

À ce titre, vos missions seront

Accueil

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Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

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Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons

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Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

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Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)

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Gérer le parc voiture

Gestion comptable

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Saisir les réceptions dans l'ERP

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Numériser les factures fournisseurs

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Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs

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Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP

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Effectuer la facturation clients

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Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions

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Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité

Missions annexes

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Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels

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Préparer les visites clients

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Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail

Profil recherché

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Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administration/Gestion de la PME/comptabilité.

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Notions d'anglais : permettant de répondre et d'orienter les appels téléphoniques.

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Connaissance de base en comptabilité

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Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.

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Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail

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Capacité à travailler en autonomie

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Respect des délais

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Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle

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Capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Nous recherchons un profil dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif polyvalent.