Assistant administratif polyvalent CDI 28K€ 33 - Haillan

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR

Le Haillan3328K€ AnnuelIl y a 5 semaines

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5 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Le Haillan

Gironde (33)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

28K€ Annuel

Publication

Il y a 5 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

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Nous sommes heureux de vous présenter une pour l'administratif vente, vous serez en charge de la création des numéros d'affaires, de la saisie des commandes clients, des ouvertures d'affaires et du suivi des PV de réception ainsi que de la satisfaction client. En ce qui concerne l'administratif achats, vous vous occuperez de la saisie des commandes fournisseurs et des factures ainsi que de l'encaissement et du paiement. Vous assurerez également le suivi du stock et des commandes en cours. Pour les ressources humaines intérimaires, vous prendrez en charge la gestion des contrats de travail, des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des dossiers du personnel. Enfin, pour la qualité, sécurité, santé et environnement (QSSE), vous participerez à l'élaboration de la documentation administrative, à la gestion des livrables et à la mise à jour des procédures.

Le profil recherché est une personne rigoureuse et polyvalente, dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'organisation. Vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.). Vous êtes capable de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement en constante évolution. Vous avez également une bonne connaissance du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP). En rejoindre notre entreprise, vous bénéficierez d'un salaire attractif et d'un environnement de travail stimulant, avec des perspectives d'évolution professionnelle.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : emploi.groupelip.com

Contenu original publié par emploi.groupelip.com

Notre client est une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, est intégrée à un grand groupe.

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, une personne rigoureuse et polyvalente, capable d'intervenir sur des sujets administratifs, RH et QSSE variés, en lien étroit avec la Direction, les équipes de production et les techniciens.

Le poste en une phrase :

Vous êtes le point d'appui administratif de la production : vente, achats, RH intérim, QSSE - vous assurez un suivi rigoureux et fiable de l'ensemble de ces sujets.

Vos missions :

Administratif Vente : Création des numéros d'affaires, saisie des commandes clients, ouvertures d'affaires, suivi PV de réception et satisfaction client.

Administratif Achats : Saisie des commandes fournisseurs, suivi des dossiers sous-traitants, contrôle des agréments et notifications d'intervention.

RH Production : Déclarations inspection du travail, gestion des intérimaires (saisie des heures, pointages, contrats, registre du personnel, pièces administratives, accueils), gestion de la hotline dédiée.

Administratif Production : Notes de frais, classeurs entreprise, préparation et comptes-rendus des réunions trimestrielles, appels d'offres (constitution et dépôt des dossiers), classeurs DOE et chantiers, badges d'accès, organisation des déplacements.

QSSE : Participation aux systèmes MASE et ISO 9001, suivi des situations dangereuses, causeries, visites chantiers, comités de pilotage, audits internes/externes, objectifs annuels.

Vous appliquez et faites appliquer les règles Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise (procédures, EPI, gestes et postures, tri des déchets, fluides frigorigènes...).

35h, du lundi au vendredi, 9h-17h - horaires arrangeables
13ème mois
Tickets restaurant
Mutuelle
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Polyvalence et facilité à passer d'une tâche à l'autre selon les priorités
Aisance relationnelle et fermeté dans les échanges avec les équipes techniques
Sens des responsabilités, autonomie et appétence pour les sujets techniques
Diplôme : Bac ou plus
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement technique BTP ou Industriel

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif polyvalent CDI 28K€ 33 - Haillan ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 28K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant administratif polyvalent CDI 28K€ 33 - Haillan ?

Cette offre d'emploi est située à Le Haillan (33). Il s'agit d'un poste en présentiel à Le Haillan.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif polyvalent CDI 28K€ 33 - Haillan, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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