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ALERTE CHAUDE 32 intéressés

Assistant Administratif H/F - Adecco Villefranque (6 mois Intérim)

Villefranque64Il y a 16 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
32 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Villefranque
Pyrénées-Atlantiques (64)
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Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 16 semaines
Expérience
6 Mois
Entreprise

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ADECCO recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Villefranque. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un temps de travail à plein temps en journée. Située dans le 64, l’entreprise opère dans le secteur des activités des agences de travail temporaire, et cherche un-e collaborateur-trice engagé-e pour contribuer à son développement. L’offre d’emploi s’inscrit dans un contexte dynamique, où la gestion des opérations administratives et logistiques joue un rôle central pour assurer la fluidité des processus. Vous rejoindrez une équipe professionnelle et orientée vers la performance, au sein d’un environnement de travail collaboratif et stimulant.

En tant qu’Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques. Vous serez au cœur de la gestion des devis et commandes, en utilisant un système interne pour assurer une planification efficace des interventions. Vous collaborerez étroitement avec les conducteurs de travaux pour coordonner les interventions, en prenant en charge la prise de contact téléphonique et la commande de matériels spécifiques. Votre contribution sera également cruciale pour le suivi des dossiers administratifs et la gestion des documents liés aux chantiers. L’organisation, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Le profil recherché correspond à un-e candidat-e possédant au moins 6 mois d’expérience dans un poste administratif ou similaire. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et des outils de communication, est impérative. La capacité à travailler en équipe, la réactivité et l’esprit d’initiative seront des qualités appréciées. Vous devez également démontrer une forte capacité d’écoute, une attention aux détails et une aisance dans la gestion des relations interpersonnelles. Une connaissance des spécificités du secteur de la construction ou des travaux d’étanchéification serait un plus, mais n’est pas obligatoire.

Le poste offre des conditions de travail stables et un environnement professionnel. Vous bénéficierez d’un contrat d’intérim à durée déterminée de 6 mois, avec un horaire de travail à plein temps en journée. L’entreprise valorise la transparence et la mobilité, en proposant des perspectives de développement professionnel et des évolutions possibles. Vous serez rémunéré(e) selon les normes du secteur, avec des avantages sociaux adaptés. L’opportunité de contribuer à un projet structurant, dans un cadre dynamique et en pleine croissance, rend ce poste particulièrement attractif pour les profils motivés.

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Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com
Contenu original publié par tnl2.jometer.com
Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Villefranque. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un temps de travail à plein temps en journée.
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques. Vous serez au cœur de la gestion des devis et commandes, en utilisant un système interne pour assurer une planification efficace des interventions. Vous collaborerez étroitement avec les conducteurs de travaux pour coordonner les interventions, en prenant en charge la prise de contact téléphonique et la commande de matériels spécifiques. Votre contribution sera également précieuse dans la préparation des interventions et la rédaction des rapports des contrats d'entretien et d'intervention.
Votre rôle administratif inclura la gestion des démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe, le pointage, la facturation des interventions et entretiens, ainsi que la relance des clients pour les impayés, sur demande de la comptabilité. Vous serez également responsable de l'établissement des Plans de Prévention et PPSPS, en assurant leur diffusion auprès des parties concernées, ainsi que de l'archivage des documents.

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.
Compétences comportementales

- Rigueur et organisation : Essentielles pour gérer les multiples tâches administratives et logistiques avec précision.
- Esprit d'équipe : Indispensable pour collaborer avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
- Capacité d'adaptation : Nécessaire pour évoluer dans un environnement en constante évolution.
Compétences techniques

- Facturation : Maîtrise des processus de facturation pour les interventions et entretiens.
- Gestion des devis et commandes : Utilisation efficace du système interne pour établir les devis et commandes.
- Planification : Coordination des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Cette offre d'emploi est située à Villefranque (64). Il s'agit d'un poste en présentiel à Villefranque.

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Pour ce poste de Assistant Administratif H/F - Adecco Villefranque (6 mois Intérim), l'employeur recherche : 6 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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