Assistant Administratif (h/f)

Vous jouez un rôle clé dans l'organisation de l'activité.

Au coeur des échanges entre les équipes terrain, les clients et le cabinet comptable, vous assurez à la fois la gestion du planning et le suivi administratif et financier.

À propos de la mission

Vos missions

• Élaborer et ajuster le planning des interventions
• Répartir les chantiers selon les priorités et les ressources disponibles
• Gérer les imprévus (absences, urgences, modifications clients)
• Assurer le lien entre équipes terrain et clients
• Établir devis, bons de commande et factures
• Assurer le suivi des règlements et les relances
• Gérer la facturation spécifique (déchets, BSD, transports)
• Mettre à jour les dossiers clients et tableaux de suivi
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Vérifier la conformité avec les bons de commande et livraison
• Assurer le classement des documents comptables
• Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable
• Participer à la préparation des clôtures
• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Participation aux dossiers d'appels d'offres
• Support ponctuel aux missions QSSE et RH

Rythme de travail

• Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,31 EUR par heure

Volume horaire hebdomadaire de base : 28 heures par semaine

Avantages

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP)
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Temps partiel 28h semaine
• Jours travaillés : Lundi mercredi vendredi (4eme journée à définir selon convenance)
• Possibilité de faire des heures complémentaires au besoin
• Formation assurée en interne

Profil recherché

Débutant(e) motivé(e), profil en reconversion ou expérimenté(e) : toutes les candidatures sont étudiées

• Rigueur, sens de l'organisation
• Motivation et envie d'apprendre
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.)
• Aisance avec les chiffres
• Sens du service et bon relationnel
• Autonomie et esprit d'équipe

Cerise sur le gâteau

• Connaissance des marchés publics ou réglementation déchets
• Expérience en planification ou logistique
• Expérience : Au moins 1 an

Certificats requis

• Aucun certificat requis