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19 intéressés

Assistant administratif (H/F) Toulouse - Intérim 1 mois

Toulouse3112.53€/hIl y a 16 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
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19 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Toulouse
Jura (39)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
12.53€/h
Publication
Il y a 16 semaines
Expérience
Débutant accepté

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LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR recherche un.e assistant administratif polyvalent pour un contrat d’intérim de 1 mois à Toulouse. En collaboration directe avec Airbus St Martin du Touch, cette opportunité s’inscrit dans un cadre dynamique et structuré, au sein d’un secteur d’activité clé. L’entreprise, spécialisée dans les services de travail temporaire, valorise la flexibilité et l’adaptabilité, tout en proposant un cadre de travail stable et bienveillant. Le poste offre une immersion dans des missions variées, idéale pour un.e débutant ou un.e souhaitant approfondir ses compétences en gestion administrative.

Les missions principales incluent l’accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, en suivant un processus rigoureux d’entrée et de sortie. L’assistant administratif sera également en charge du standard téléphonique, en orientant les clients ou sous-traitants et en gérant les demandes urgentes. Il/elle assurera la gestion de la boîte mail générique du contrat, le tri et l’enregistrement du courrier, ainsi que la rédaction de lettres, notes et comptes-rendus. La gestion des achats frais généraux, des stocks et des équipements de métrologie complète ce profil, en exigeant une attention aux détails et une rigueur constante.

Le candidat idéal doit posséder une bonne capacité d’organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils informatiques de base. Une expérience minimale dans un poste administratif est appréciée, mais les débutants sont bienvenus, car l’entraînement et l’accompagnement sont mis en avant. La polyvalence et la réactivité sont des atouts majeurs, car les tâches demandent une flexibilité et une disponibilité à l’écoute des besoins de l’équipe. Une connaissance de la gestion de documents et des systèmes de stockage, comme le SHAREPOINT, sera un plus pour s’intégrer rapidement au projet.

Le poste propose un salaire horaire de 12,53 euros, pour une durée de 12 mois, dans un cadre de travail en équipe et avec des horaires adaptés. Les conditions de travail privilégient un équilibre entre performance et bien-être, avec des perspectives de mobilité et de progression à l’intérieur du réseau de l’entreprise. L’opportunité d’intégrer un projet d’envergure, comme celui d’Airbus, offre un terrain d’apprentissage et de développement professionnel. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et participer à un projet d’envergure.

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Annonce originale du recruteur

Source : emploi.groupelip.com
Contenu original publié par emploi.groupelip.com

Nous recrutons pour notre client, directement détaché au sein du site Airbus St Martin du Touch, un.e Assistant administratif polyvalent.

Missions :

- Accueil visiteurs et nouveaux arrivants
- Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
- Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention immédiates)
- Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat
- Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant
- Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
- Classer et archiver les documents sur le SHAREPOINT projet,
- Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables.)
- Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques)
- Gestion des accès personnels sur site AIRBUS
- Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel MIW SOLUTIONS et pour l'ensemble des entreprises sous contrat avec MIW SOLUTIONS
- Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,.)
- Triage de MyFM et affectation sur le logiciel (en complément ou back up)
- Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up)
- Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva),
- Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique)
- Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients AIRBUS
- Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat
- Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales
- Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc. (toutes absences)
- Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale
- Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA)
- Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes

Horaire de Travail (37h00 hebdo avec 2h00 RTT à gérer par l'ETT)
Lundi 8h45 -12h15/13h30-17h30
Mardi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30
Vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00

Mission à compter du : 16 Février 2026 Pour une durée d'un mois avec possible reconduction
Nous recherchons une personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrise le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant administratif (H/F) Toulouse - Intérim 1 mois à Toulouse ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif (H/F) Toulouse - Intérim 1 mois ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 12.53€/h. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant administratif (H/F) Toulouse - Intérim 1 mois ?

Cette offre d'emploi est située à Toulouse (31). Il s'agit d'un poste en présentiel à Toulouse.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif (H/F) Toulouse - Intérim 1 mois, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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