Assistant Administratif H/F

Synergie , mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Véritable pilier administratif du site, vous contribuerez activement à son bon fonctionnement. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme. - Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers. - Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais. - Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements. - Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial. - Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov. - Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire). - Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés. Selon les besoins, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres missions en lien avec vos compétences. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe du responsable de site.