Assistant Administratif H/F

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la maintenance et du dépannage, un Assistant administratif (H/F) 1. Gestion du planning

• Organisation, mise à jour et optimisation des plannings (équipes, interventions, rendez-vous clients).
• Coordination des disponibilités et suivi des modifications.
• Anticipation des urgences, priorisation et traitement des imprévus.

2. Relation clients

• Suivi administratifs des dossiers clients.
• Réception, traitement et orientation des demandes.
• Gestion des retours, réclamations et informations commerciales de premier niveau.

3. Gestion des mails et communication

• Tri, traitement et réponse aux emails entrants.
• Rédaction de communications professionnelles internes et externes.
• Transmission fluide des informations entre les équipes.

4. Accueil téléphonique et physique

• Réception et orientation des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et prise de messages.
• Assurer une image professionnelle et accueillante de l'entreprise.

5. Réalisation des devis

• Préparation, saisie et mise à jour des devis.
• Relance des propositions commerciales.
• Suivi des signatures et archivage.

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• Bonne maîtrise de l'environnement macOS :
• Gestion des fichiers, organisation bureautique
• Utilisation de Pages, Numbers, Keynote, Mail et logiciels professionnels sur Mac
• Aisance avec les outils collaboratifs et numériques
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes (CRM/ERP).

Aptitudes professionnelles

• Excellente présentation, attitude professionnelle et soignée.
• Sens du service, courtoisie et aisance relationnelle.
• Communication claire, polie et adaptée à tous types d'interlocuteurs.
• Organisation, rigueur, autonomie dans les tâches administratives.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 26-01-2026 Durée : 6 mois