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Assistant administratif H/F - CDI à Quétigny - GEOTEC

QUETIGNY21Il y a 7 semaines
CDI Candidats actifs
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19 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
QUETIGNY
Côte-d'Or (21)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 7 semaines
Expérience
Débutant accepté
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

GEOTEC, acteur reconnu dans le secteur de l’ingénierie et des études techniques, est à la recherche d’un assistant administratif pour accompagner son équipe au sein de sa filiale ME2I, située à Quetigny (21). Dans un cadre dynamique et bienveillant, vous rejoindrez une structure en croissance, en charge de projets techniques innovants. Ce poste en CDI à temps partiel s’adresse à un candidat motivé, disposant d’un bon relationnel et d’un sens aigu de l’organisation. Vous serez un soutien essentiel pour permettre à l’ensemble des équipes de se concentrer sur leur mission principale.

Vos missions au quotidien incluent le traitement des documents administratifs et leur conformité, notamment dans le cadre de la certification de l’entreprise. Vous serez chargé(e) du suivi des factures, de leur classement et de leur transmission, ainsi que des relances clients. Vous assurerez également la gestion logistique en organisant les rendez-vous techniques, en contrôlant les notes de frais et en facilitant l’enlèvement et la livraison de matériel. Le tri et la réponse au courrier, qu’il soit postal ou numérique, font également partie de vos responsabilités.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’une grande capacité d’organisation. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe. L’ouverture d’esprit et la discrétion sont des qualités précieuses, particulièrement dans un environnement technique exigeant. Aucune expérience n’est requise, mais l’envie de progresser dans un secteur en constante évolution est un atout majeur.

GEOTEC propose un contrat CDI à temps partiel au sein d’un établissement moderne et bien équipé. Vous bénéficierez d’un cadre de travail serein, d’une équipe soudée et d’un suivi personnalisé pour vous accompagner dans votre intégration. Des perspectives d’évolution sont possibles au sein de la société ainsi que dans ses différentes filiales. En rejoignant GEOTEC, vous devenez un acteur clé de l’efficacité administrative et technique de l’entreprise.

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Annonce originale du recruteur

Source : geotec.fr
Contenu original publié par geotec.fr
Nous recherchons un assistant administratif rigoureux et organisé, souhaitant s'investir à temps partiel pour accompagner notre équipe au quotidien dans notre filiale ME2I.

Vos missions au quotidien :
- Assurer le suivi des documents liés à la certification et veiller à leur conformité ;
- Gérer les factures : traitement, classement, transmission ;
- Réaliser les relances clients liées à la facturation ;
- Organiser le suivi des véhicules : prise de rendez vous au garage, planification des entretiens ;
- Gérer l'envoi et la réception du matériel par transporteur ;
- Contrôler les notes de frais avant validation ;
- Créer et mettre à jour les fiches références de la société ;
- Traiter et classer le courrier entrant et sortant ainsi que les mails de l'entreprise ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Préparer, monter et déposer les dossiers d'appels d'offres ;
- Rédiger divers supports de communication : notes, correspondances, comptes rendus, reporting, présentations PowerPoint ;
- Participer à la création de contenus et la mise à jour du réseau LinkedIn Entreprise.
- Assister le Directeur Opérationnel dans son organisation quotidienne : gestion administrative, suivi des plannings, aide ponctuelle sur divers dossiers.

Votre profil :
Organisé, rigoureux, sérieux et débrouillard, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en restant impliqué dans vos missions.
Vous disposez idéalement d'un niveau Bac à Bac+2 en administration ou gestion et maîtrisez les outils bureautiques.

Vos futurs avantages sociaux :
- Tickets restaurant à hauteur de 9,40€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur, sous conditions
- Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur
- Plan Epargne Entreprise
- Actionnariat salarié

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant administratif H/F - CDI à Quétigny - GEOTEC à QUETIGNY ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif H/F - CDI à Quétigny - GEOTEC ?

Le salaire pour ce poste de Assistant administratif H/F - CDI à Quétigny - GEOTEC sera discuté lors de l'entretien avec GEOTEC .

Où se situe ce poste de Assistant administratif H/F - CDI à Quétigny - GEOTEC ?

Cette offre d'emploi est située à QUETIGNY (21). Il s'agit d'un poste en présentiel à QUETIGNY.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif H/F - CDI à Quétigny - GEOTEC, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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