Assistant administratif (H/F)

PARTNAIRE Mâcon cherche pour son client, acteur majeur dans la distribution de produits de bricolage, deux agents administratifs logistique pour les pôles réception et expédition (F/H) jusqu'à fin septembre !

Vos missions

Rattaché(e) au responsable logistique, vous serez le garant du bon suivi administratif de nos flux de marchandises, de leur arrivée sur notre site jusqu'à leur expédition.

Vous jonglerez entre le contact avec les transporteurs et la saisie informatique pour assurer la fluidité de notre activité.

Le pôle Réception (Horaires : 9h00 - 16h30)

• Gestion informatique : Saisie rigoureuse des données d'entrées dans nos outils informatiques (WMS Infolog).
• Planification : Prise de rendez-vous avec les transporteurs et fournisseurs par mail.
• Suivi qualité : Saisie et gestion administrative des litiges (manquants, marchandises cassées, etc.).
• Polyvalence : Prise en charge de diverses tâches annexes indispensables au bon fonctionnement du service (qui vous seront expliquées en détail lors de l'entretien et de votre formation).

Le pôle Expédition (Horaires : 9h00/9h30 - 17h30)

• Édition de documents : Édition et impression des Bons de Livraison (BL) via le logiciel WMS Infolog.
• Tri & Organisation : Tri des BL et préparation des documents de transport pour les chauffeurs.
• Accueil chauffeurs : Remise des papiers aux conducteurs et consignes de départ.
• Reporting : Saisie et suivi des chargements effectués sur notre outil interne. Votre profil :
• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureau et idéalement, vous connaissez déjà un outil de gestion de stock (WMS), la maîtrise d'Infolog étant un véritable plus.
• Organisation et rigueur : La saisie de données demande de la précision pour éviter les erreurs de stock.
• Sens du relationnel : Vous êtes à l'aise pour communiquer par mail et pour accueillir les chauffeurs.
• Adaptabilité : Vous aimez la diversité dans vos tâches et apprenez vite (formation assurée en interne pour les spécificités du poste).
• Une expérience en logistique est obligatoire afin de bien comprendre le fonctionnement de l'entrepôt.

Mes avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission