Assistant administratif (H/F)

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif secteur Luxeuil (H/F)

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise à travers la préparation et le suivi des dossiers de sous-traitance, en veillant à la conformité et à la mise à jour des documents requis. Réaliser les devis clients et en assurer le suivi administratif.

Prendre en charge le contrôle et le traitement des notes de frais, ainsi que le suivi des heures travaillées du personnel afin de garantir la fiabilité des informations transmises. Assurer la gestion administrative des collaborateurs : suivi des dossiers du personnel, absences, congés et documents obligatoires.

Être l'interlocuteur des agences de travail temporaire pour les demandes de personnel, le suivi des contrats et le contrôle des relevés d'heures. Apporter un soutien aux activités des ressources humaines en l'absence de l'assistante RH, notamment pour la gestion des formalités administratives, le suivi des recrutements et intégrations, ainsi que le traitement des demandes des salariés.

Veiller à l'organisation, au classement et à l'archivage des documents administratifs, tout en respectant les échéances et les procédures internes. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative pour assurer un suivi rigoureux et efficace des activités.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Autonome et polyvalent(e), vous savez vous adapter aux différentes missions qui vous sont confiées et faire preuve d'initiative dans votre travail quotidien.

Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et entretenez des échanges professionnels de qualité avec les collaborateurs, les clients et les partenaires externes. Votre sens du service vous permet de répondre avec réactivité aux besoins des différents interlocuteurs.

Discret(e) et fiable, vous garantissez la confidentialité des informations traitées. Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.