Assistant administratif (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif & planning (H/F)

Votre mission

Rattaché.e à la direction de l'Hébergement et en lien étroit avec les responsables des services éducatifs, la responsable des services administratifs & généraux, votre mission principale sera de garantir la continuité de présence au sein des équipes par la gestion des plannings et l'administration liée à la gestion des remplacements.

Vos activités principales

En coordination avec les Educateurs Spécialisés Coordinateurs, les Responsables de Service et dans le respect des règles légales et conventionnelles :

Gestion des plannings

• Suivi, mise à jour et adaptation selon les besoins (vacances, week-ends)
• Evaluation des remplacements et gestion des absences
• suivi de la modulation/EVP/jours fériés
• Communication aux équipes des plannings et des changements éventuels

Gestion des ressources humaines

• Gestion de l'outil Hublo (missions, inscriptions)
• Demande de contrats (remplacements et Heures sup)
• Traçabilité et archivage des documents admin RH
• Récupération et transmission infos astreintes

Autres : Secrétariat de direction (rédaction courriers, notes de service, .)

Votre profil

• Sens du travail d'équipe et des relations humaines
• Engagement
• Rigueur
• Autonomie
• Initiative et sens des responsabilités
• Expérience impérative de 3 ans minimum dans la gestion de plannings

Caractéristiques du poste proposé

• Salaire selon la Convention Collective Nationale du 15/03/1966 (technicien supérieur - salaire brut mensuel : 2.105 à 2.280
• Œuvres sociales, restaurant d'entreprise
• Semaines de 35h sur 4 jours et demi/ 3 jours supplémentaires de congés par trimestre
• Poste basé à Saint Martin Le Vinoux
• Poste à pourvoir immédiatement