Assistant administratif H/F - 14,5 €/h - Fontenay-le-Comte - PROMAN

PROMAN

Fontenay-le-Comte8514.50€/hIl y a 2 semaines

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6 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Fontenay-le-Comte

Vendée (85)

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Type de contrat

Intérim

Rémunération

14.50€/h

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

1 An(s)

Entreprise

PROMAN

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Au sein de PROMAN, agence leader dans le secteur des activités des agences de travail temporaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe à Fontenay-le-Comte (85). Rejoindre notre structure, c’est s’engager dans une entreprise dynamique, en constante évolution, qui place le développement de ses collaborateurs au cœur de ses préoccupations. Située dans un cadre agréable, notre agence s’attache à offrir des services de qualité tout en assurant un accompagnement personnalisé à ses clients et ses intérimaires.

Vos missions principales incluent le suivi administratif des activités clients et fournisseurs, en coordination avec les équipes opérationnelles et le siège. Vous serez en charge de la création et de la gestion des comptes clients dans notre ERP, ainsi que du suivi des commandes et contrats. Vous réaliserez des enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients, collecterez les éléments nécessaires à la facturation, et assurerez l’établissement, le contrôle et l’envoi des factures. Enfin, vous serez en charge des relances clients et serez le lien privilégié entre les services administratifs et les équipes sur le terrain.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être titulaire d’un diplôme en administratif ou posséder une expérience équivalente dans un poste similaire. Vous justifiez idéalement d’un an d’expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service client et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance.

En intégrant PROMAN, vous bénéficiez d’un contrat de 6 mois en intérim, avec un salaire horaire de 14,50 € sur 12 mois, ce qui inclut des périodes de congés. Notre structure s’engage à offrir des conditions de travail claires, une ambiance de travail conviviale et des perspectives d’évolution. Si vous êtes disponible rapidement et souhaitez intégrer une équipe soudée où chaque collaborateur compte, postulez dès maintenant pour devenir notre prochain assistant administratif.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : proman-emploi.fr

Contenu original publié par proman-emploi.fr

Le poste :
Vote agence Proman Fontenay recherche un assistant adinistratif H/F. Assistant Administratif et Gestion H/F Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège. Vos missions ? Gestion administrative clients Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi. Créer les comptes clients dans l'ERP. Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques. Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation. Établir, contrôler et suivre la facturation. Envoyer et archiver les factures. Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège. Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP. Gestion administrative fournisseurs Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs. Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires. Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires. Saisir les commandes d'achat et les réceptions. Traiter les factures dématérialisées. Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège. Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.). Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements. Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2). Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant administratif H/F - 14,5 €/h - Fontenay-le-Comte - PROMAN à Fontenay-le-Comte ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif H/F - 14,5 €/h - Fontenay-le-Comte - PROMAN ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 14.50€/h. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant administratif H/F - 14,5 €/h - Fontenay-le-Comte - PROMAN ?

Cette offre d'emploi est située à Fontenay-le-Comte (85). Il s'agit d'un poste en présentiel à Fontenay-le-Comte.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif H/F - 14,5 €/h - Fontenay-le-Comte - PROMAN, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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