Assistant administratif (H/F)

MANPOWER ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

Notre client est une PME spécialisée dans un secteur relevant du BTP, situé à Bonne sur Menoge.

Vous travaillez en relation en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative.

Vos missions

• Secrétariat administratif et commercial
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
• Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,
• L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
• L'établissement des situations de marchés
• La saisie des règlements et le suivi des relances clients
• Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
• Gestion de plannings.

Poste à pourvoir en CDI, à temps complet (39h).

Horaires : 8h-12h et 13h-17h du lundi au jeudi, 8h-12h et 13h-16h le vendredi.

Salaire : 16 /h soit 2700 mensuel.

Vous possédez de l'expérience en gestion administrative.

Pré-requis : connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)

Bases de comptabilité

Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook.

Vous faîtes preuve de sérieux et de rigueur dans le suivi des procédures internes à l'entreprise.

Vous avez le sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Vous disposez d'aisance dans la communication avec les clients pour l'ensemble du suivi administratif de leurs dossiers, et avec les Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'œuvre.

Vous avez également un bon relationnel, l'esprit d'équipe pour une bonne communication interne des informations nécessaires au bon fonctionnement des services.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez vite !