Assistant Administratif H/F

EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons plus de 45 années d'expérience au service des entreprises et des Hommes.

L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au coeur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en oeuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !

Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités de l'agence.

Véritable relais entre le siège, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.

Vos principales missions seront

Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le siège.

Participer au suivi commercial et relation client : création des clients, constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers CEE.

Assurer le suivi des affaires : création et gestion des affaires dans l'ERP, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des PV de réception.

Gérer la facturation et le suivi financier : émission des factures clients, cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, relance des impayés, gestion des DGD.

Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison).

Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.

Votre cadre de travail

Une agence dynamique au coeur des métiers du génie climatique.

Des échanges constants avec le siège, les clients et les partenaires.

* Un environnement où rigueur, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.