Assistant administratif (H/F)

MANPOWER recrute pour l'un de ses clients, un bureau d'études reconnu à taille humaine, spécialisé dans les études géotechniques et géologiques, un(e) assistant(e) d'agence en intérim pour une longue mission.

Implantée dans le Sud-Ouest, cette structure dynamique s'appuie sur des équipes d'ingénieurs et de techniciens intervenant sur des projets variés : logements collectifs, bâtiments industriels, ouvrages de génie civil, équipements publics ou encore maisons individuelles.

Au cœur de l'activité de l'agence, vous assurez un rôle central en accompagnant l'équipe technique et en garantissant la bonne gestion administrative et commerciale.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes entrantes
• Répondre aux sollicitations clients par téléphone et par e-mail
• Faire le lien entre les clients et les équipes techniques
• Rédiger et envoyer les devis
• Assurer le suivi des propositions commerciales (relances, mises à jour)
• Gérer la facturation clients
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Saisir les données issues des interventions terrain
• Participer à l'organisation et au traitement des données techniques
• Mettre en forme les rapports géotechniques
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Une période de tuilage sera assurée lors de votre arrivée sur ce beau poste.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac 2 en gestion, administratif ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire (Bâtiment, Architecture ou Bureau d'Etudes).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Une connaissance d'un environnement technique ou d'un bureau d'études serait un atout supplémentaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel.

Votre esprit d'équipe sera essentiel pour réussir dans ce poste.

La rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique stimulant au sein d'une équipe engagée ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.