Assistant administratif H/F MDSF Vendée CDD 6 mois

Le Département de la Vendée recherche un assistant administratif volant (H/F) pour ses Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Ce poste, à pourvoir dès que possible, s’inscrit dans un contexte de dynamisme et de solidarité au cœur du département. Le Département de Vendée, engagé dans l’accompagnement des citoyens en difficulté, a besoin d’un collaborateur dynamique pour assurer le fonctionnement administratif de ses MDSF. Ce poste, en contrat à durée déterminée de 6 mois, offre une opportunité de contribuer à des missions essentielles tout en bénéficiant d’un cadre de travail bienveillant et structuré.

Les missions principales consistent à assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, en orientant le public vers les services compétents. Vous interviendrez également en tant que point de contact administratif pour répondre aux demandes des usagers. Vous organiserez les rendez-vous et gérerez les calendriers des professionnels, tout en participant aux réunions et instances internes. Le traitement du courrier, la tenue des dossiers et l’archivage seront également des éléments clés de votre quotidien. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des opérations et la bonne organisation administrative de chaque MDSF.

Le candidat idéal disposera d’une expérience d’au moins 1 an dans un poste administratif ou similaire. Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est requise, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples. La rigueur, l’organisation et la disponibilité sont des qualités indispensables pour exercer cette fonction. Une bonne maîtrise de la langue française, ainsi qu’un sens aigu de l’écoute, seront des atouts majeurs pour répondre aux attentes des usagers et des équipes.

Le poste offre un salaire compétitif en accord avec les normes du secteur de l’administration publique. Vous bénéficierez d’un cadre de travail en pleine dynamique, à la fois proche des usagers et en contact avec des professionnels engagés. La possibilité de développer des compétences en gestion administrative et en relation client sera un levier de progression. Enfin, le Département de Vendée met en avant des conditions de travail favorables, avec un équilibre entre mission et bien-être, pour permettre à chacun de s’épanouir dans son rôle.