Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur de la construction d'autres bâtiments, un(e) Assistant Travaux (H/F) en mission de 8 mois à PARIS (75000), à pourvoir en octobre 2026. Sur des horaires en journée et au sein d'une équipe orientée qualité de suivi, vous participez activement à la fluidité du chantier grâce à un périmètre administratif et documentaire.

Votre quotidien consiste à sécuriser la circulation de l'information et à rendre les documents disponibles au bon moment. Vous contribuez à la traçabilité et au bon avancement des démarches, en lien avec les interlocuteurs chantier, les équipes et les parties prenantes du projet. Votre rigueur soutient le travail de terrain et aide à maintenir un cadre de suivi fiable.

Vos principales responsabilités couvrent la préparation des dossiers de réunion : vous établissez le chrono des sujets ouverts et identifiez les documents manquants. Vous assurez le pointage IRISV2 et le suivi FSIA, tout en prenant en charge la gestion des accès et le suivi des accueils chantier. Vous pilotez la gestion documentaire de l'ensemble des dossiers d'agrément, ainsi que le suivi des pièces NEOM et des documents transmis par les sous-traitants et prestataires. Vous préparez et suivez le classeur chantier, réalisez le classement et le suivi administratif (courrier organisme, fiche d'écart interne, visite prévention, visite SPS), et contribuez au suivi du chrono des documents, dont les PRE et PPSPS. Vous gérez le suivi CAP & BSDA sur TRACKDECHETS, alimentez la GED, assurez la commande PIXID et participez à la préparation des éléments pour le DOE / RFT. L'enjeu : des dossiers complets et retrouvables pour que l'équipe puisse avancer sereinement.

Pour réussir sur cette mission, vous êtes reconnu(e) pour votre méthode et votre capacité à maintenir l'exactitude dans la durée. Vous savez anticiper les besoins en documents, suivre les priorités et conserver une communication claire avec les interlocuteurs. Votre sens du service vous permet d'être un appui efficace au quotidien, tout en respectant une exigence stricte de confidentialité.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur administrative, et votre organisation vous permet de piloter des chronos et des dossiers sans perdre la vue d'ensemble. Vous savez donner du rythme au traitement des demandes, prioriser quand les informations arrivent en flux, et sécuriser la traçabilité des actions. Votre sens du service facilite le travail des équipes chantier : vous réagissez lorsque des pièces doivent être confirmées, complétées ou mises à jour. Vous travaillez avec une communication claire et professionnelle, afin que chaque étape soit comprise et actionnable. Enfin, vous respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

Compétences techniques

Vous êtes à l'aise avec Pack Office et vous savez structurer, mettre en forme et suivre des documents avec fiabilité. Vous maîtrisez les bases de la gestion documentaire : classement, archivage et alimentation de la GED. Vous réalisez des tâches de saisie de données avec attention au détail, et vous suivez la progression des pièces pour garantir une traçabilité exploitable. Vous avez des bases en facturation basique et vous appliquez les réflexes administratifs adaptés lorsque cela s'intègre au flux. Vous savez préparer des dossiers de fin de chantier, notamment pour DOE / RFT, en respectant les attendus.

Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience confirmée en administration et gestion documentaire. Ce poste est proposé en intérim à temps plein, en journée, pour une durée de 8 mois, à pourvoir dès que possible à NANTERRE (92000).

Postulez : votre expertise administrative contribuera directement à la qualité de suivi et à l'efficacité du chantier.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.