Employé administratif qualifié H/F - SYNERGIE Palaiseau (salaire 25-30k, intérim 4 mois)

SYNERGIE, entreprise de travail temporaire reconnue pour son professionnalisme, recherche un assistant administratif H/F pour un de ses clients situés à Palaiseau. Ce dernier est un établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois, vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement stimulant, où votre contribution administrative sera essentielle pour le bon fonctionnement des services. L’entreprise valorise la rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe, des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative des personnels vacataires intervenant dans les activités de formation initiale de l’ENSAE Paris et du CEPE. Vous serez en charge de la collecte des pièces justificatives, de la rédaction des décisions d’engagement et du suivi jusqu’à la finalisation des démarches. Vous préparerez également les informations à transmettre à la coordinatrice paie, tout en répondant aux demandes des collaborateurs. Vous mettez à jour les tableaux de bord, tenez la documentation individuelle et garantissez un archivage rigoureux, tant au format papier qu’électronique. Votre rôle s’étendra à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

Vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un contexte d’emploi ou de gestion de dossiers. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de la saisie de données, est impérative. Vos qualités d’organisation, votre attention aux détails et votre sens du service seront des atouts majeurs. La capacité à communiquer clairement et à travailler en synergie avec les équipes est également valorisée. Ce poste exige une rigueur constante et une disponibilité à s’adapter aux contraintes du quotidien.

Le poste offre un salaire compétitif de 25 000 à 30 000 euros annuels sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et bienveillant. Vous bénéficierez d’un contrat d’intérim à durée déterminée, avec des perspectives d’évolution en fonction de vos performances. L’opportunité de collaborer avec un établissement prestigieux et de contribuer à la réussite de projets de formation représente un atout unique. Si vous êtes motivé(e) par un environnement professionnel dynamique et souhaitiez développer vos compétences administratives, cette offre correspond à vos attentes.