Assistant Administratif F/H - CDI - Ulis (91) - 2 ans d'expérience

ONET PROPRETE MULTISERVICES

Gometz-le-Châtel91Il y a 5 semaines

CDI Candidats actifs

Offre vérifiée

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6 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Gometz-le-Châtel

Essonne (91)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 5 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

ONET PROPRETE M

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ONET PROPRETE MULTISERVICES est une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments, ancrée dans l'Essonne (91). Avec une équipe engagée et une vision de progrès constant, nous proposons des services de qualité tout en valorisant le développement de nos collaborateurs. Aujourd’hui, pour renforcer notre agence d’Ulis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDI, capable de s’intégrer rapidement à une équipe structurée et bienveillante.

Rattaché(e) au Directeur de l'agence, vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif et logistique de notre organisation. Vos missions principales incluent l’accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, le traitement du courrier, ainsi que l’organisation des agendas et des réunions. Vous serez également en charge de l’anticipation et de la coordination des déplacements, de la réservation de transport à l’organisation des hébergements en passant par la préparation des documents nécessaires.

Pour réussir dans cette fonction, nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’une grande capacité d’anticipation. Une maîtrise de l’outil informatique, un bon relationnel et une discrétion totale sont des atouts indispensables. Le respect des délais, la polyvalence et l’esprit d’équipe sont également des qualités clés pour évoluer efficacement au sein de notre structure.

En CDI, cette opportunité vous offre une stabilité, une rémunération compétitive en fonction de votre expérience, ainsi que des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en croissance. Doté(e) de bonnes conditions de travail et d’un cadre bienveillant, ce poste est l’occasion idéale pour un(e) professionnel(le) confirmé(e), avec au moins deux années d’expérience en assistanat, de se développer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

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Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Annonce originale du recruteur

Source : aplitrak.com

Contenu original publié par aplitrak.com

Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : :

Assistant administratif F/H

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Secrétariat :

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Gérer le standard téléphonique
Assurer le traitement du courrier
Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Gestion administrative et commerciale :

Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
Créer et suivre le référencement de tous les contrats client
Assurer le traitement des devis et appels d'offres
Centraliser la gestion des stocks et commandes

Suivi budgétaire et facturation :

Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires.)
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix.)
Créer et saisir les refacturations internes
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines :

Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité.
Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ?
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Cette offre d'emploi est située à Gometz-le-Châtel (91). Il s'agit d'un poste en présentiel à Gometz-le-Châtel.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Administratif F/H - CDI - Ulis (91) - 2 ans d'expérience, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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