Assistant Administratif F/H

Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H) pour un de nos clients du secteur automobile.

Missions

• Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
• Suivi des commande : aide dans la préparation et suivi des dossiers et dans la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires .

PROFIL

Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.

Une expérience dans le secteur automobile est appréciée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.

Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.

Connaissance des documents administratifs et au suivi du personnel appréciée.

COMPÉTENCES

Sens de l'organisation et rigueur.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Autonomie dans le travail.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

Polyvalence.

Méthode et sens du détail.

Ponctualité et fiabilité.

Esprit d'initiative.

Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
• Acompte de paye à la semaine si besoin ;
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

Adéquat, Simplement pour vous !