Assistant administratif F/H au SDJES 87 à Limoges

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES

Limoges871 823€ MensuelIl y a 11 semaines

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Informations clés

Localisation

Limoges

Seine-et-Marne (77)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

1 823€ Mensuel

Publication

Il y a 11 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

RECTORAT DE L'A

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Le Rectorat de l’Académie de Limoges recrute un assistant administratif (F/H) au sein du service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la Haute-Vienne. Cette structure, au cœur de la vie associative et des politiques publiques, accompagne des projets innovants dans les domaines de la jeunesse, des sports et de l’engagement citoyen. En tant qu’assistant administratif, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise la rigueur, la réactivité et le sens du service. Le poste, en contrat à durée déterminée (CDD) sur 5 mois, offre l’opportunité de contribuer à des missions variées tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.

Vos missions principales porteront sur le suivi et le traitement des dossiers liés au service civique, au BOP 163 jeunesse, vie associative, et au Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA). Vous saisissez des informations dans l’application Oscar, éditez des décisions, classez des dossiers et assurez la gestion des demandes de subventions via OSIRIS. Vous intervenez également sur la coordination des données entre les outils de dépôt et de gestion, tout en instruisant des dossiers administratifs. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus et la qualité des services rendus aux associations et aux bénévoles.

Le profil recherché correspond à un candidat motivé, doté d’une bonne capacité d’organisation et d’un sens aigu de la rigueur. Bien que l’expérience soit valorisée, le débutant est accepté, car l’entraînement et la supervision seront mis en place pour vous accompagner. Vous devez maîtriser les outils informatiques de base, notamment les logiciels de gestion et de saisie, et avoir une bonne maîtrise du français. Des qualités de ponctualité, d’écoute et d’adaptabilité sont également requises, afin de collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires.

Le poste vous propose un salaire mensuel de 1823,03 euros, sur 12 mois, dans un environnement de travail bienveillant et structuré. Vous bénéficierez d’un contrat à durée déterminée (CDD) de 5 mois, offrant la possibilité de s’insérer dans un projet de longue durée. L’entreprise valorise la diversité et encourage l’implication des collaborateurs dans les missions de service public. En rejoignant le SDJES 87, vous participez activement à la dynamique associative et à la mise en place de projets impactants, tout en développant votre expertise administrative.

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À propos de RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES

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https://www.ac-limoges.fr/

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr

Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr

Nous recrutons un assistant administratif (F/H) - service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) de la Haute-Vienne.

Activités principales :
Vous apportez un appui administratif sur les champs d'activités ou dispositifs suivants :
1) service civique : saisie des informations dans l'application des gestion Oscar, édition des décisions, suivi et traitement des dossiers, classement
2) gestion du BOP 163 jeunesse, vie associative : traitement des demandes de subvention sur OSIRIS, gestion des données entre l'application de dépôt des demandes de subvention et l'application de gestion, instruction administrative des demandes
3) Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) : traitement des demandes de subvention sur OSIRIS, gestion des données entre l'application de dépôt des demandes de subvention et l'application de gestion, instruction administrative des demandes
Appui à l'évaluation des postes FONJEP (Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire), à l'instruction des demandes d'agrément Jeunesse et éducation populaire
4) Appui administratif au suivi des conventions PEDT (projets éducatifs territoriaux)
5) Appui administratif aux avis sur les manifestations sportives

Activités complémentaires
Secrétariat pour les missions du service en tant que de besoin
(Gestion de la réservation des voitures et des salles)
Participation à toutes les actions nécessaires au fonctionnement du S.D.J.E.S.

Conditions particulières d'exercice :

Spécificités du poste / Contraintes : activités variées, travail en équipe en lien avec les conseillers d'éducation populaire et de jeunesse, organisation de la permanence sur cette mission, en lien avec un autre agent du service.

Affectation administrative : DSDEN 87 - SDJES

Affectation géographique : DSDEN de la Haute-Vienne - 3 Allée Alfred Leroux - 87000 Limoges

Profil recherché :

Vous disposez d'un bon relationnel, d'une solide capacité d'organisation, ainsi que d'une aptitude à prendre des initiatives et à anticiper les situations.

Alors rejoignez nos équipes.

Connaissance, savoir :
- Droit administratif et procédures administratives
- Organisation et fonctionnement des associations

Savoir-faire :
- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Utiliser des applications informatiques de gestion : OSCAR, ELISA, OSIRIS, COMPTE ASSO
- Savoir créer et faire évoluer des tableaux de bord (excel)
- Expression orale / Expression écrite

Savoir- être :
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers alternativement

L'académie de Limoges mène une politique active d'accompagnement des personnels nouvellement recrutés qui se traduit notamment par la mise en place de formations et de dispositifs de tutorats vous permettant ainsi d'appréhender les spécificités métiers et l'environnement professionnel du poste occupé.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant administratif F/H au SDJES 87 à Limoges ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 823€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant administratif F/H au SDJES 87 à Limoges ?

Cette offre d'emploi est située à Limoges (87). Il s'agit d'un poste en présentiel à Limoges.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif F/H au SDJES 87 à Limoges, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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