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15 intéressés

Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois à Lille - IÉSEG School of Management

LILLE5925K€ - 27K€ AnnuelIl y a 10 semaines
CDD Télétravail possible Candidats actifs
Offre vérifiée
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15 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
LILLE
Seine-Maritime (76)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
25K€ - 27K€ Annuel
Publication
Il y a 10 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L’IÉSEG, une Grande École de Management reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale, recherche un(e) Assistant Administratif(F/H) pour son Service de Gestion Enseignants sur le campus de Lille. Située à Lille, cette institution accueille plus de 8 900 étudiants et plus de 600 salariés permanents, en constante évolution. Rejoindre l’IÉSEG signifie s’engager dans un environnement dynamique, où les valeurs de responsabilité sociale et d’innovation sont au cœur de l’action. Ce poste, en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, offre une opportunité d’intégrer une équipe professionnelle et d’apporter un soutien essentiel à la gestion des enseignants.

En tant qu’Assistant Administratif(F/H), vos missions principales incluront la gestion des dossiers administratifs, le suivi des demandes des enseignants et la coordination des rendez-vous. Vous assurerez également le suivi des démarches administratives, la rédaction de documents et la gestion des correspondances. Ce poste exige une grande rigueur, une capacité à organiser des tâches multiples et une réactivité face aux imprévus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, en apportant un soutien opérationnel au quotidien. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon fonctionnement des services et le confort des enseignants.

Le profil recherché privilégie un(e) candidat(e) dynamique, doté(e) d’une bonne maîtrise des outils informatiques et d’une aisance relationnelle. Une expérience en gestion administrative ou dans un environnement scolaire est un atout, mais le débutant est bienvenu. L’IÉSEG valorise la polyvalence, la disponibilité et la capacité à s’adapter à des contraintes variées. Des qualités de communication et de rigueur sont indispensables pour assurer la qualité des tâches confiées. Le poste s’adresse à des profils motivés par un environnement professionnel en mouvement et souhaitant développer leurs compétences dans un cadre structuré et stimulant.

Le poste propose un salaire annuel compris entre 25 000 € et 27 000 € sur 12 mois, dans un cadre de travail serein et collaboratif. Vous bénéficierez d’un équilibre entre professionnalisme et bien-être, avec des horaires adaptés et une ambiance de travail chaleureuse. L’IÉSEG encourage l’épanouissement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de progression et de prise de responsabilités. Rejoindre cette institution c’est aussi s’impliquer dans un projet d’entreprise porteur de sens, où chaque contribution compte pour le développement de la formation et de la recherche.

Compétences et qualifications requises

✓ Classer des documents
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Archiver des dossiers et documents de référence
✓ Utiliser les outils numériques

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : recruitment.ieseg.fr
Contenu original publié par recruitment.ieseg.fr
L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion Enseignants sur le campus de Lille un(e) :
Assistant Administratif(F/H) en CDD


Vos missions :

Votre mission principale sera de mettre à jour les dossiers administratifs de nos prestataires de services académiques. Pour cela, vous aurez en charge de :
- Accompagner les prestataires dans leurs démarches administratives, en français et en anglais, et répondre à leurs questions,
- Contacter les prestataires afin de collecter et vérifier les informations nécessaires à la mise à jour de leur dossier,
- Assurer le suivi des échanges et relances afin de garantir la complétude des dossiers,
- Récupérer et contrôler les pièces justificatives via notre ERP Aurion,
- Mettre à jour les dossiers administratifs et procéder à leur clôture une fois les éléments validés,
- Déclencher l'envoi des contrats-cadres et veiller au bon déroulement du processus administratif associé.

Votre Profil :
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des missions liées à la gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur,
- Vous avez un très bon niveau d'anglais qui vous permet d'échanger oralement et à l'écrit avec un public international,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Qualités recherchées : esprit d'analyse, rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (6 mois)
- Prise de poste : 21 avril 2026
- Durée hebdomadaire de travail : temps plein
- Campus : Lille

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois à Lille - IÉSEG School of Management à LILLE ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois à Lille - IÉSEG School of Management ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 25K€ - 27K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois à Lille - IÉSEG School of Management ?

Cette offre d'emploi est située à LILLE (59). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois à Lille - IÉSEG School of Management, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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