Assistant administratif et travaux (H/F)

Le poste

Préparer et suivre les documents techniques des chantiers : En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise En renseignant la fiche de revue de contrat En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours Gestion des accès site : Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations Participer au suivi administratif de l'activité : En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention. En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier. En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier - Gestion du personnel et RH : En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations Diverses tâches administratives

Profil recherché

Maîtrise du TP Connaissance des techniques de saisie comptable. Compétences en gestion des données administratives. Capacité à effectuer le contrôle des coûts. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Rigueur et organisation. Assurer la communication au sein du service Qualités professionnelles : Sens du détail et précision. Autonomie et proactivité. Esprit d'équipe et bonne communication.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.