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Assistant Administratif et Financier (H/F) - CDD Lille

Lille592 000€ - 2 060€ MensuelIl y a 2 semaines
CDD Candidats actifs
Offre vérifiée
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6 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Lille
Seine-Maritime (76)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
2 000€ - 2 060€ Mensuel
Publication
Il y a 2 semaines
Expérience
2 An(s)

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L’INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE recherche un Assistant Administratif et Financier (F/H) pour un contrat en CDD de 7 mois. Situé au cœur de Lille, cet établissement d’enseignement supérieur valorise l’engagement, la rigueur et le sens du service. Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique où les missions administratives et financières sont au cœur du bon fonctionnement de l’organisation. Vous rejoindrez une équipe motivée, dédiée à la gestion de processus complexes, tout en garantissant un accueil chaleureux aux étudiants, parents et partenaires. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations et le respect des délais, dans un cadre où la collaboration et l’innovation sont des valeurs fortes.

En tant qu’Assistant Administratif et Financier, vous intervenez au quotidien dans la gestion des dossiers d’inscriptions et des candidatures. Vous accueillez les étudiants et leurs familles, en répondant à leurs questions sur les démarches administratives, les frais de scolarité ou les démarches financières. Vous participez également à la coordination des équipes et à la réception des prestataires, en assurant un suivi précis des demandes. Votre sens de l’organisation et votre rigueur seront des atouts majeurs pour traiter des tâches variées, allant de la gestion de documents à la saisie de données. Vous serez également en charge de l’interface entre l’établissement, les fournisseurs et les candidats, en veillant à la transparence et à la cohérence des informations partagées.

Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) motivé(e) par le travail en équipe et la gestion de plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d’expériences requises dans le secteur de l’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif, avec une maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, tableurs, etc.). Une capacité à gérer des dossiers sensibles, ainsi qu’un esprit de service et une bonne écoute sont des qualités indispensables. La rigueur, la ponctualité et la réactivité seront des leviers clés pour répondre aux attentes des collaborateurs et des usagers. Une disponibilité à l’écoute et un bon relationnel seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Le CDD proposé s’accompagne d’un salaire mensuel de 2 000 à 2 060 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et bienveillant. Vous bénéficierez d’un équilibre entre engagement professionnel et qualité de vie, avec des horaires adaptés et une ambiance de travail collaborative. L’opportunité de participer à des projets variés et de développer vos compétences dans un secteur en constante évolution vous offrira des perspectives d’évolution. L’Institut Catholique de Lille valorise les profils dynamiques et souhaitant s’inscrire dans une démarche de professionnalisme et d’innovation. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et contribuer à l’excellence de l’enseignement supérieur.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com
Contenu original publié par taleez.com
L'Assistant(e) Administratif et Financier (F/H), rattaché au Responsable Administratif et Financier, réalise le traitement administratif et le suivi de divers dossiers. Il intervient dans les étapes des candidatures et des inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique, il est l'interface entre différents publics : collaborateurs, prestataires, fournisseurs, futurs candidats, étudiants et l'établissement.



Missions

Gestion administrative et financière des inscriptions

* Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leurs candidatures, leurs inscription ou problèmes financiers (téléphone, mails et en face à face)
* Participer à l'organisation des dispositifs de sélection des futurs étudiants sur nos deux campus
* Suivre le processus de sélection et d'inscription de A à Z.
* Gérer le projet de sélection via Parcoursup en en étant le pivot centrale (accompagnement des Responsables Pédagogiques, du Service communication et remontée des informations vers le CODIR)
* Prendre en charge la relation avec le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE).
* Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité.
* Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
* Gérer les accords pédagogiques.
* Suivre les abandons et les remboursements.
* Suivre les relances des impayés réalisées par le SGAE
* Corriger les erreurs dans les bases de données.
* Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions.
* Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction de besoins nouveaux, internes et externes, qui apparaissent

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.



* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
* Maîtrise des techniques de secrétariat.
* Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Connaissance du milieu de l'enseignement souhaité
* Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Salaire brut mensuel prévu : 2065€

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Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant Administratif et Financier (H/F) - CDD Lille à Lille ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif et Financier (H/F) - CDD Lille ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 000€ - 2 060€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant Administratif et Financier (H/F) - CDD Lille ?

Cette offre d'emploi est située à Lille (59). Il s'agit d'un poste en présentiel à Lille.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Administratif et Financier (H/F) - CDD Lille, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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