Assistant administratif en MDSF H/F – CDD 3 mois à Montaigu-Vendée

Le Département de la Vendée recherche un assistant administratif (H/F) pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille (MDSF) de Montaigu-Vendée. Ce poste, à pourvoir dès que possible, s’inscrit dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois. Vous rejoindrez une équipe dynamique au cœur d’un service public essentiel, dédié à l’accompagnement des citoyens dans des domaines sensibles comme les solidarités familiales ou les aides sociales. L’opportunité de contribuer à la gestion administrative d’un établissement public, tout en participant à des missions variées, offre un cadre de travail stimulant et structuré.

En tant qu’assistant administratif, vos missions principales incluront l’accueil physique et téléphonique des publics, l’orientation vers les services compétents, ainsi que la réponse aux questions administratives. Vous serez également en charge de la prise de rendez-vous et de la mise à jour des calendriers des professionnels, tout en participant aux réunions et instances internes. Le traitement quotidien du courrier, la tenue et l’archivage des documents, ainsi que la coordination administrative avec le coordonnateur de territoire, feront partie de vos responsabilités. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et l’efficacité des services de la MDSF.

Le profil recherché correspond à un(e) candidat(e) possédant au moins un an d’expérience en administration ou dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de classement, est impérative. Des qualités relationnelles et d’écoute seront également valorisées, afin de répondre aux attentes des usagers. La rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Une disponibilité à l’écoute et une flexibilité dans l’adaptation aux priorités du service seront des éléments clés de votre réussite.

Le poste offre des conditions de travail favorables, avec un équilibre entre autonomie et accompagnement. Vous bénéficierez d’un salaire correspondant à votre expérience et d’un cadre de travail collaboratif au sein d’un service public engagé. L’opportunité de développer vos compétences administratives, tout en contribuant à la réalisation d’un projet social pertinent, rend ce poste particulièrement attractif. En rejoignant la MDSF, vous participez à une mission de service public au cœur des enjeux locaux, dans un environnement professionnel dynamique et bienveillant.