Assistant Administratif Commercial Saint-Quentin

Nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ive) et commercial(e) sédentaire pour une société de fabrication de matériaux de construction située sur le secteur de Saint-Quentin. Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (DAF), vous occuperez un rôle central d'interface entre l'entreprise et nos partenaires externes (clients et fournisseurs)

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF), vous aurez pour mission principale d'assurer le traitement rigoureux des commandes et de la facturation.

Gestion administrative et Achats :

Élaboration des bons de commande (BC) et transformation en bons de livraison (BL).
Conversion des BL en factures après vérification et traitement des factures fournisseurs sans bon de commande.
Gestion et résolution des anomalies de facturation fournisseurs.
Saisie des entrées de matières premières (MP) et des frais de transport (MT).
Archivage, classification et rangement rigoureux des documents internes.

Gestion Commerciale et Ventes :

Élaboration des devis clients et planification des livraisons.
Création des bons de commande, vérification des prix et transformation en bons de livraison.
Facturation finale après vérification des tarifs et ajout d'articles si nécessaire.
Suivi des paiements avant livraison et saisie des encaissements clients.
Accueil et Communication :

Accueil physique et téléphonique de nos interlocuteurs.
Conseil technique de premier niveau sur nos produits et services.
Garantie de la bonne communication interne entre les différents services de l'entreprise Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office et le logiciel Sage.

Expertise métier : Une connaissance ou une première expérience dans le secteur du bâtiment est idéalement souhaitée.

Savoir être : Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et de polyvalence.

Qualités relationnelles : Une excellente aisance téléphonique et un sens du service client sont indispensables.

Confidentialité : Vous respectez strictement la confidentialité des données traitées.

Responsabilité : Capacité à traiter de façon autonome des situations complexes (niveau de maîtrise attendu)

Type de contrat :

Intérim (contrat à la semaine).

Temps de travail : Minimum de 20h par semaine (pas de travail le mercredi), avec une perspective d'évolution vers un 35h.

Rémunération : À définir selon votre profil (maximum 13 EUR brut / heure).

Disponibilité : Dès que possible.

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une structure dynamique ? Transmettez nous votre candidature sans tarder !

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission