Assistant Administratif Bureaux d'Études Toulouse CDI H/F

Groupe Betem

TOULOUSE76Il y a 8 semaines

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Localisation

TOULOUSE

Jura (39)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 8 semaines

Entreprise

Groupe Betem

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Le Groupe Betem, Bureau d’Études technique du bâtiment spécialisé dans les domaines de la VRD, de la Structure, de l’Électricité, du Climatique, de la SSI, de l’Economie de la Construction, de l’HQE, de l’Environnement, de l’Écoconstruction, de la Sûreté, de la Sécurité et de la Restauration-conception, est présent dans plusieurs villes de France et d'outre-mer. Fondé en 1967 et composé de 450 collaborateurs, le Groupe s’appuie sur une expertise reconnue et une culture d’innovation pour accompagner ses clients dans des projets techniques variés. Aujourd’hui, le Groupe Betem, basé à Toulouse (31), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe locale dans un cadre dynamique et en évolution constante.

Dans ce poste en CDI, vous serez le relais administratif et technique de l’agence, en charge de l’organisation, de la gestion des dossiers, de la rédaction de documents techniques et administratifs, ainsi que du suivi des projets en collaboration avec les ingénieurs et techniciens. Vous interviendrez également dans la gestion des plannings, la coordination des réunions et le suivi des appels d’offres. Votre rôle essentiel sera d’assurer une bonne communication entre les différents acteurs du bureau d’études et de faciliter le bon déroulement des missions techniques. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une rigueur exemplaire sont indispensables à ce poste.

Le Groupe Betem recherche un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une excellente capacité d’organisation. Une expérience dans un environnement technique ou administratif dans le BTP est un atout précieux, tout comme une maîtrise des logiciels de gestion de projets et un bon sens relationnel. Discret(e) et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travaillez dans le respect des délais. La polyvalence, le sens du service et l’esprit d’équipe sont des qualités fondamentales pour réussir dans ce poste clé.

Rejoindre le Groupe Betem à Toulouse, c’est intégrer une entreprise en CDI, reconnue pour son savoir-faire technique et son cadre de travail humain. Le poste offre une rémunération compétitive, adaptée au profil et à l’expérience, ainsi qu’une évolution possible vers des fonctions plus stratégiques au sein du groupe. Vous bénéficierez d’un environnement de travail bienveillant, d’un accompagnement personnalisé et d’avantages sociaux complets. Le Groupe Betem s’engage à offrir à ses collaborateurs un équilibre réel entre vie professionnelle et vie personnelle.

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Source : Non communiqué

Contenu original publié par Non communiqué

Le Groupe BETEM (450 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes technique du bâtiment (VRD, Structure, Electricité, Climatique, SSI, Economie de la Construction, HQE, Environnement, Ecoconstruction, Sûreté, Sécurité, Restau-conception, Accessibilité) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Paris, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, Nantes, Guyane et Martinique, recherche pour renforcer l'agence basée à Toulouse (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Bureau d'études (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.

Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) administratif/ve participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :

Assistanat commercial (95%) :

Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures (Marchés publics et privés),
Mise en page et envoi de propositions d'honoraires,
Mise en forme de documents commerciaux,
Création de publications sur les réseaux et notre site internet,
Création de planches de références,
Mise à jour des CV des collaborateurs,...

Accueil occasionnel (2,5%) :

Accueil physique,
Traitement du courrier entrant et sortant,
Gestion des réservations,
Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes...)...

Soutien administratif (2,5%) :

Frappe et mise en page de documents techniques, comptes-rendus, ...
D'autres tâches pourront vous être attribuées en fonction des besoins si elles rentrent dans le champ de vos compétences.

Titres Alternatifs :

- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)

- Secrétaire Polyvalente - (H/F)

Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).

Test technique : Un test sur les logiciels métiers vous sera proposé lors du 2eme entretien physique en agence.

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