Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) - Intérim à Signes

Crit

SignesProvence-Alpes-Côte d'AzurIl y a 6 semaines

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8 candidats intéressés

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Localisation

Signes

Var (83)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 6 semaines

Entreprise

Crit

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Rejoignez Ipsen Pharma Biotech, une entreprise pionnière en Provence-Alpes-Côte d’Azur qui allie performance industrielle et bien-être au travail. Première entreprise française à recevoir le « Shingo d’Or » pour son excellence opérationnelle, Ipsen Signes est également reconnue comme un Top Employer et labellisée par l’Afnor pour son engagement en faveur de l’égalité professionnelle. Ce site dynamique, situé à Signes (83870), recherche un Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) pour renforcer son équipe en contrat intérimaire de 6 mois. Une opportunité idéale pour contribuer à des projets innovants tout en évoluant dans un environnement stimulant et récompensé pour sa qualité de vie au travail.

Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des processus de conditionnement en collaboration avec les équipes. Vous serez notamment en charge de la réalisation et de la vérification des bons à tirer des articles via le logiciel PALM, garantissant ainsi la conformité et la précision des documents. Vous participerez également à la mise à jour des bases de données et à la gestion des flux d’informations, en lien avec les services logistiques et qualité. Polyvalent(e), vous contribuerez à fluidifier les opérations tout en assurant un soutien administratif réactif et rigoureux. Ce poste exige une grande attention aux détails et une capacité à travailler dans un environnement soumis à des normes strictes.

Nous recherchons un profil organisé, doté d’un excellent relationnel et d’une maîtrise fluide de l’anglais (niveau professionnel). Une première expérience en administration ou dans l’industrie pharmaceutique serait un atout, tout comme une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Votre sens de l’initiative, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Une appétence pour les environnements réglementés et certifiés sera également appréciée.

En intégrant Ipsen Signes, vous bénéficierez d’un contrat intérimaire de 6 mois à temps plein, avec une rémunération compétitive et des conditions de travail optimales. L’entreprise met un point d’honneur à offrir un cadre de travail agréable, récompensé par plusieurs distinctions pour sa qualité de vie au travail. Vous aurez également l’opportunité de vous former et d’évoluer au sein d’une structure innovante et engagée. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et contribuer à des projets au service de la santé.

Compétences et qualifications requises

✓ Excel

✓ Anglais

✓ Rigueur et méthode

✓ Sens de l’organisation

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : app.mytalentplug.com

Contenu original publié par app.mytalentplug.com

Les missions du poste

Pourquoi rejoindre IPSEN ?
Ipsen Pharma Biotech (Ipsen Signes) se distingue par son excellence : première entreprise française à recevoir le « Shingo d'Or » pour sa performance opérationnelle, certifiée « Top Employer » pour ses pratiques RH, et labellisée par Afnor pour l'égalité professionnelle. Le site se démarque également par son programme de Qualité de vie au travail, récompensé par un trophée ou des Leaders des Victoires du Capital Humain.

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve pour rejoindre l'équipe d'Ipsen à Signes (83870) en contrat intérimaire de 6 mois.

Vos missions consisteront à :
- Réaliser et vérifier les bons à tirer des articles de conditionnement via le logiciel PALM
- Mettre à jour ces BAT sur EXCEL
- Rédiger les fiches de spécifications des articles de conditionnement et des produits finis
- Alerte sur les risques de dégradation du service client
- Signaler tout risque, dysfonctionnement ou possibilité d'amélioration en termes de santé, sécurité et environnement (EHS)
- Respecter la réglementation et les règles EHS en vigueur

Vous travaillerez 37.10 heures par semaine avec une rémunération horaire de 17.73 euros (13ème mois compris).

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Le profil recherché

Pour ce poste d'Assistant administratif, nous recherchons un.e candidat.e :
- De formation Bac +2 / 3
- Rigoureux (se) et minutieux (se)
- Doté.e d'un sens de l'organisation irréprochable
- Ayant un anglais technique impeccable

Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre l'équipe d'Ipsen à Signes (83870) en contrat intérimaire de 6 mois.
Nous vous informons de la mise en place d'un dispositif d'alertes professionnelles au sein de notre Entreprise. Cette démarche est conforme à la réglementation en vigueur, notamment dans le cadre des lois Sapin II et devoir de vigilance.

Concrètement, toute personne (interne ou externe) témoin ou victime d'un fait préjudiciable pourra remonter via cet outil des alertes sur les sujets suivants :

- Discrimination
- Harcèlement moral
- Harcèlement sexuel
- Violences verbales ou physiques
- Atteintes à la Santé au travail, hygiène et sécurité
- Conflit d'intérêt, trafic d'influence et corruption
- Atteinte à l'environnement
- Non-respect des lois, des règlements ou de l'intérêt général

La plateforme est librement accessible à tous les salariés (permanents et intérimaires) et à toute partie prenante externe de notre organisation via cette url : https://ipsen.whispli.com/Alerts?locale=fr

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) - Intérim à Signes sera discuté lors de l'entretien avec Crit .

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Cette offre d'emploi est située à Signes (Provence-Alpes-Côte d'Azur). Il s'agit d'un poste en présentiel à Signes.

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