Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines.

Vos missions incluront

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives.
• Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires.
• Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel.
• Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales.

Conditions de travail

• Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidats

Profil recherché

• Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
• Expériences en secrétariat administratif
• Titulaire du permis B afin de réaliser d'assurer des déplacements ponctuels (véhicule de service)
• Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
• Connaissance en comptabilité publique et achat public
• Qualités rédactionnelles et expression orale
• Maitrise des logiciels de bureautique