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ALERTE CHAUDE 31 intéressés

Recrutement Secrétaire Intérim à Tarbes (65) - CDD Temps Plein

TarbesOccitanieIl y a 6 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
31 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Tarbes
Hautes-Pyrénées (65)
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Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 6 semaines

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Rejoignez l'équipe dynamique de Temporis Experts et Cadres à Tarbes et participez activement au recrutement des meilleurs talents tertiaires. Votre agence, reconnue pour son professionnalisme et son implication, cherche actuellement à renforcer ses rangs avec un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Ce poste en intérim à temps plein vous offre l'opportunité d'intégrer une structure bienveillante qui accompagne ses collaborateurs vers l'épanouissement professionnel. Vous devirez un maillon essentiel dans le processus de support aux entreprises clientes, au cœur de l'activité de recrutement.

Dans ce rôle clé, vous serez principalement chargé(e) du suivi rigoureux de la boîte mail, incluant le tri des messages et la réponse aux sollicitations simples de clients et fournisseurs. Vous assurerez également la transmission d'informations cruciales par téléphone et courriel lors du suivi des dossiers en cours. Une partie importante de vos missions consistera à élaborer des devis clients et à rédiger des offres de vente en respectant les trames établies sur le logiciel interne. Votre organisation sera primordiale pour garantir une fluidité optimale dans les échanges et la préparation administrative.

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs. Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise avec la rédaction commerciale est indispensable pour réussir dans cette fonction. Une expérience préalable dans un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire serait un atout majeur pour prendre rapidement en main vos nouvelles responsabilités. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité sera particulièrement appréciée par l'équipe.

Ce poste vous offre la possibilité d'évoluer au sein d'une agence tarbaise engagée et de développer vos compétences dans le secteur des ressources humaines. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où chaque contribution est valorisée et où l'expertise est partagée. Rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience professionnelle enrichissante en contrat d'intérim et construisez votre avenir avec Temporis Experts et Cadres. N'attendez plus pour envoyer votre candidature et devenir un acteur clé de notre réussite commune.

Compétences et qualifications requises

✓ Excel
✓ Anglais
✓ Facturation

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Contenu original publié par temporis-franchise.fr

Les missions du poste

Temporis Tarbes Experts et Cadres, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir !

Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire F/H.

Vous serez en charge de:

- suivi des mails : tri de la boite mails, réponse aux questions simples et sollicitations des clients et des fournisseurs
- transmissions par mail et téléphone d'informations aux clients dans le cadre des suivis de dossier
- élaboration de devis clients avec rédaction de l'offre de vente selon trame préétablie sur le logiciel de l'agence
- préparation des carnets de voyages (convocation aéroport, cartes d'embarquement, bons d'échange...)
- relance par mail des règlements des soldes clients
- saisie des dossiers sur le logiciel de l'agence : contrat de vente, acomptes clients, acompte et factures fournisseurs
- suivi du tableau des ventes sur Excel

Vous avez de l'expérience en agence de voyage.

Poste à pourvoir à temps partiel tous les matins de 9h à 12h.

Maitrise de l'anglais demandée.

Poste à pourvoir à partir de septembre.

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez-nous !

Langues :
Anglais - Correct

Permis :
B - Véhicule léger Niveau de qualification : Employé non qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 15 heures

Bienvenue chez Temporis Experts et Cadres

Temporis Tarbes Experts et Cadres, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir !

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Recrutement Secrétaire Intérim à Tarbes (65) - CDD Temps Plein à Tarbes ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Recrutement Secrétaire Intérim à Tarbes (65) - CDD Temps Plein ?

Le salaire pour ce poste de Recrutement Secrétaire Intérim à Tarbes (65) - CDD Temps Plein sera discuté lors de l'entretien avec Temporis Experts et Cadres .

Où se situe ce poste de Recrutement Secrétaire Intérim à Tarbes (65) - CDD Temps Plein ?

Cette offre d'emploi est située à Tarbes (Occitanie). Il s'agit d'un poste en présentiel à Tarbes.

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Département
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Région
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