ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la Carsat met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques professionnels, aide aux personnes en difficulté).

La Carsat c'est aussi un large panel de métiers aux compétences très différentes(téléconseiller, conseiller retraite, comptable, assistant social, inspecteur, juriste, agent administratif, informaticien...).

Si comme nos salariés, vous souhaitez participer à un projet de société, vous investir au quotidien au service des assurés et des entreprises en exerçant une mission de service public et en portant nos valeurs telle que la solidarité, nous vous invitons à découvrir nos offres d'emploi.

Pour en savoir plus sur nous en vidéo : https://youtu.be/ZQ7JwBzPgIc

MISSION & ACTIVITES

Affecté(e) au pôle incitations financières, il/elle contribuera aux déférentes activités relevant du pôle tout en collaborant et en communiquant avec l'ensemble des membres de l'équipe :

Gestion administrative des aides financières proposées aux entreprises de la circonscription Auvergne pour les accompagner financièrement dans leur démarche de prévention des risques professionnels.

Instruction des demandes de subvention prévention en s'assurant du respect des conditions d'attribution propres à chaque programme de subvention, en effectuant des tâches d'analyse, d'expertise, de suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement de la subvention.

Traitement administratif des contrats de prévention signés avec les entreprises.

Gestion administrative et suivi des injonctions notifiées aux entreprises.

Traitement et tenue à jour des applicatifs métiers spécifiques.

Relations externes avec les entreprises (gestion des mails ou des appels téléphoniques) et internes avec les équipes de contrôleurs et ingénieurs conseils.

Contribution à des activités spécifiques en appui à l'activité du département des risques professionnels.

COMPETENCES ATTENDUES DANS L'EMPLOI

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Outlook, applications Office 365.

Facultés d'adaptation aux organisations et outils (notamment applicatifs métiers nécessaires à la tenue de l'emploi)

Bonne expression écrite / orale

Capacité à travailler en équipe indispensable/qualités relationnelles.

Qualités d'analyse indispensables.

Savoir respecter les consignes et les échéances en faisant preuve de rigueur (suivi des dossiers, classement.)

Confidentialité

FORMATION

BTS Assistant de Direction / Secrétariat

Expérience souhaitée : 2 ans en secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES

Contrat à Durée déterminée (3 mois renouvelable jusqu'à fin d'année 2026) avec prise de fonction dès que possible

POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE

Si cette offre vous intéresse, nous vous remercions de postuler directement en ligne (CV +lettre de motivation exigées) avant le 17/07/2026 en respectant le format d'envoi de vos pièces jointes en PDF

Modalité de recrutement

Pré-sélection des candidatures sur la base des lettres de motivation et CV

Des entretiens en présentiel pour les candidats retenus le 21 Juillet après-midi ou le 23 Juillet matin